В этом году UNO Event Group отмечает юбилей – 10 лет! Согласитесь, это чудесный возраст для ивент-компании. Уже достаточно опыта и есть, чем поделиться, но при этом лучшее, конечно, впереди. В разговоре с Петром Лапиным, руководителем UNO Event Group, мы как раз подробно остановились на опыте. Как креативят ивенторы? А в условиях ограничений? Берите ручку, блокнот и записывайте идеи – Петр щедро ими поделился.

– Петр, расскажите, как прошел 2021-й год для UNO Event Group?

– 2021-й год прошел для UNO Event Group неровно, под волны коронавируса. Сначала было традиционное затишье в январе-феврале, потом волна, и только в апреле мы начали работать. В конце июня эпидемиологическая обстановка ухудшилась, и все корпоративные мероприятия опять позакрывали. В августе ситуация стабилизировалась, и вплоть до 25 октября мы работали очень активно. А потом снова случилась волна, из которой мы все-таки успели выбраться к предновогодним корпоративам. В итоге декабрь 2021-го оказался даже более интенсивным, чем допандемийный декабрь 2019-го. Люди так устали сидеть дома и соскучились по мероприятиям, что праздновали, как никогда, не жалея ни сил, ни ресурсов.

– А какие из событий года вам особенно запомнились?

– Ключевым событием 2021-го года для нас стал фестиваль шоу-новинок Event Fresh. Это проект UNO Event Group, который мы делаем для ивент-индустрии. Из-за локдауна 2020-й год нам пришлось пропустить. В 2021-м тоже были сомнения, проводить фестиваль или нет. Казалось, что ничего нового не рождается, но хотелось показать, что ивент оживает. Поэтому мы немного изменили концепцию и решили продемонстрировать золотую коллекцию номеров тех, кто выжил за время пандемии.

Но, как ни удивительно, больше половины участников подготовили новые программы. Многие участвовали в Event Fresh не впервые, фестиваль стал для них глотком свежего воздуха, неким трамплином, возможностью презентовать что-то новенькое, заявить о себе. И хорошо, что нам удалось его провести, потому что Event Fresh состоялся 19 октября, а 25-го всех снова закрыли. Мы буквально заскочили в последний вагон уходящего поезда. Но это мероприятие порадовало всех, кто в нем участвовал. Мы смогли показать, что ивент жив, продемонстрировали срез отрасли на момент осени 2021-го года.

– Во время карантина многие мероприятия проводились в онлайне. Наверняка, такие проекты появились и в практике UNO Event Group.

– Да, конечно. Например, в прошлом году в одной из компаний мы поздравляли женщин с 8 марта в формате женского радио. Мы сделали радиостудию, из которой вели прямую трансляцию в Youtube. Наших ведущих можно было не только послушать, на них можно было посмотреть в Интернете. В студию приходили гости, мужчины поздравляли женщин. В прямой эфир можно было отправить СМС-ку с поздравлениями и заказать песню. А еще мы заранее записали аудио-джинглы, в которых сотрудниц компании поздравляло руководство. Ну и в конце нашей радиотрансляции все мужчины спели специально подготовленную композицию для прекрасных дам.

Этот формат корпоративного мероприятия в компании очень понравился, поэтому мы решили повторить его на профессиональный праздник – День химика. Но радио уже масштабировали до телевидения. У нас получилось шоу наподобие «Вечернего Урганта». Только это было не вечернее, а утреннее шоу. Мы вещали 3,5 часа, прерываясь лишь на диджея. У нас было две студии. Одна большая, куда приходили гости, где мы играли, общались, брали интервью и смотрели разные видео. А вторая – поменьше, где работал диджей, который ставил песни по заявкам.

Мы заранее подготовили видеоролики – у нас были и смешные интервью с детьми, как «Взгляд снизу», и аналог «Острого репортажа» Аллы Михеевой, с сюжетом про предприятие. С помощью видеопродакшна мы сделали этот эфир более ярким, интересным и запоминающимся. Все остались очень довольны.

– В каком составе сейчас работает команда UNO Event Group?

– Сейчас у нас в команде 6 ролей: директор, менеджер по работе с ключевыми клиентами, руководитель проектов, дизайнер, режиссер-сценарист и методист. Я работаю с ключевыми клиентами, пишу сценарии и управляю командой. Остальные – это мои сотрудники.

– Можно ли сказать, что компания UNO Event Group специализируется на создании креативных концепций?

– Я считаю, что работа любого ивент-агентства состоит из двух направлений. Во-первых, это умение самостоятельно создавать креативную концепцию, которая подходит персонально под клиента, под его мероприятие и поставленные им задачи. Во-вторых, это сервисные услуги, обеспечивающие подготовку и реализацию проекта. Клиенту должно быть комфортно на всех этапах взаимодействия с нами.

– А креативные концепции – это дорого в плане реализации?

– Необязательно. Конечно, есть креативные концепции, которые подразумевают большое количество артистов, дорогие декорации. Но не всегда это необходимо. Например, в прошедшем новогоднем сезоне для корпоративных мероприятий была популярна креативная концепция под названием WOW-Party. В чем ее смысл? Сотрудники компании 5 дней в неделю по 8 часов видят друг друга и общаются на профессиональные темы. Они настолько погрязли в рабочей рутине, что потеряли интерес друг к другу. Но на нашей вечеринке все переворачивается с ног на голову. Мы раскрываем способности и таланты людей, чтобы коллеги увидели их в новом свете.

Как это происходит? Допустим, в представлении выступает фокусник. Он приглашает желающих поучаствовать в номере. Из зала выходит один из сотрудников и неожиданно показывает фокусы так, что переигрывает даже профессионала! Или выступают ростовые куклы. Они поют, танцуют, а в конце номера скидывают маски, и все с удивлением видят руководителей компании. Еще у нас было новогоднее шоу, в котором Дед Мороз выбегал в образе африканского туземца с копьем, а следом за ним в таких же нарядах бежали сотрудники. Эмоций была буря!

Мы заранее выявляем таланты и готовим номера с персоналом. Это может быть рэп или стендап, танцы или песни. Все, что угодно! Чтобы номера выглядели профессионально, к их постановке привлекаются артисты. Но все-таки главными звездами вечеринки становятся сами сотрудники компании.

Если WOW-Party подразумевает привлечение артистов, то есть креативная концепция, в которой на первый план выходит видео-контент. Ее можно условно обозначить как открытие телеканала. Сюжет такой: компания настолько быстро развивается, обрастает событиями и новостями, что она позволила себе открыть собственный телеканал. Ну а дальше мы наполняем эфир различными передачами. Это может быть тот же «Вечерний Ургант», куда мы приглашаем гостей и проводим викторины для всех участников корпоративного мероприятия. Дальше – музыкальная программа «Студия «Союз», шоу «Большие танцы», игра «Интуиция», где о своих коллегах можно узнать много интересных фактов.

Наполнение может быть разным, но делаем мы его исключительно с привлечением сотрудников компании. Единственное, что необходимо заказывать, это киностудию для съемок, а артисты уже не нужны. Помимо креативной концепции, мы, как КВН-щики, сценаристы, пишем внутреннее наполнение для всех программ. И, как правило, у нас выходит либо смешно, либо очень смешно.

– А с чего начинается ваша работа с заказчиками корпоративных мероприятий? Помогаете ли вы клиентам сформулировать их желания и потребности?

– Все начинается со звонка заказчика. Если это новая для нас компания, я предлагаю встретиться, а если это постоянный клиент, то достаточно заполнить анкету. Это занимает буквально несколько минут – нужно просто выбрать подходящие варианты ответов из списка.

Из этой анкеты мы берем информацию и начинаем готовить коммерческое предложение. Если креативная концепция не нужна, анкетных сведений достаточно. Если же креативная концепция нужна, то мы прорабатываем несколько примерных вариантов и встречаемся с заказчиком, чтобы их обсудить и понять, в каком направлении двигаться. После этого общения мы готовим одну или две концепции корпоративного мероприятия для повторной встречи. Одну, если мы тотально в нее верим, и две, если хотим проверить варианты. Ту концепцию, которую мы считаем более подходящей, оформляем в виде презентации, а остальные можем принести просто в виде идеи с набросками. Но, как правило, наша основная концепция обычно побеждает. Уж даже не знаю, почему – то ли глаз у нас наметан, то ли вкус хороший.

– На вашей странице в ВК прочитала: «Последнее время онлайн-механизм красиво интегрируется в живые ивенты». О каких онлайн-механизмах речь? И как они интегрируются в живые ивенты?

– Я говорил об онлайн-викторинах, которые проводятся на офлайн-ивентах. Чтобы стать участником, нужно отсканировать смартфоном QR-код, перейти по ссылке и ввести свое имя. Обычно в викторине 10 вопросов. Каждый играет за себя. Я зачитываю вопросы, участники видят варианты ответов у себя на экранах и выбирают подходящие из них. Кто быстрее и правильнее отвечает, у того больше баллов. По итогам каждого вопроса появляется таблица лидеров. А по итогам всех десяти вопросов мы узнаем имя абсолютного победителя и вручаем ему подарки. Причем иногда это не один победитель, а тройка или даже пятерка.

А еще есть вариант облака мыслей. Участники также по QR-коду переходят на сайт викторины, отвечают на какой-то вопрос, и все варианты ответов отображаются на экране. Анонимно. Если какой-то из вариантов упоминается чаще остальных, он становится более крупным. И в ходе подобных игр всегда есть возможность как-то повзаимодействовать с аудиторией, пообщаться, пошутить. Вот так онлайн-технологии интегрируются в живые корпоративные мероприятия. Это довольно легко.

– И, в заключение, поделитесь целями и планами UNO Event Group на ближайшее время. К чему стремитесь, в какую сторону предполагаете расти?

– Увы, мы живем в такое время, когда строить планы глупо и бессмысленно. Но определенный вектор у нас есть. Хочется постоянно повышать уровень наших компетенций, расти вместе с клиентами, чтобы мы могли дать им больше, чем давали прежде. Мы не стремимся к горизонтальному расширению – больше, сотрудников, больше клиентов, больше продаж. А вот становиться лучше хотелось бы. Наш рост в обучении, в улучшении качества сервиса, который мы предоставляем клиентам, в расширении клиентоориентированности. Конечно, у нас есть и внутренние проекты, но о них пока не хочется говорить и писать. А вот когда крутые идеи будут круто реализованы, с удовольствием об этом расскажу. Надеюсь, это случится уже к следующему интервью.