Одна из особенностей Event-Прорыва в этом году – в составе жюри будут представители более 30-ти крупных российских и международных компаний-заказчиков, подтвердивших свой интерес к региональному ивенту. Но уже сейчас некоторые из них поделятся своим опытом в организации событий, расскажут, чего заказчики ждут от ивенторов и в чем они видят эффективность тех или иных ивентов. Этим и не только вопросам мы посвятили серию интервью с экспертами конкурса.

А начнем мы с Кристины Вдовиной, руководителя по развитию спонсорских проектов Альфа-Банка, одного из соорганизаторов фестиваля Alfa Future People и члена жюри Event-Прорыва.

– Кристина, мы спрашиваем наших экспертов о самом ярком и запоминающемся событии в их практике, но в вашем случае ответ, наверное, очевиден – это фестиваль музыки и технологий Alfa Future People. Расскажите немного об это грандиозном проекте.

– Да, Alfa Future People – проект, который всегда будет в моем сердце. Идея фестиваля зародилась в дирекции по маркетингу Альфа-Банка, где я работаю и по сей день. И команда организаторов, и мы с коллегами из Банка вкладываем в AFP всю душу. В нем и творчество, и бессонные ночи, и ответственность перед гостями фестиваля и клиентами Альфа-Банка. За ним – репутация нашего бренда, которой мы очень дорожим.

Приятно, что фестиваль – не разовая история, а ежегодный проект. В 2019 году Alfa Future People пройдет уже в шестой раз! А значит у нас действительно получилось сделать то, что интересно аудитории, полезно и правильно.

За это время фестиваль стал самостоятельным, у него появилось множество других партнеров помимо Альфа-Банка, но банк, безусловно, был и остается генеральным партнером AFP. Каждый год все больше наших сотрудников приезжают в Нижегородскую область, в Большое Козино, чтобы поучаствовать в этом событии. И все мы с нетерпением ждем августа, чтобы снова погрузиться в волшебную атмосферу Alfa Future People. Уверена, что в этом году фестиваль будет еще насыщеннее и интереснее.

– Но фестивалей по стране проводится великое множество. Почему «выстрелил» именно Alfa Future People?

– Нам удалось занять свободную нишу. На тот момент в России не было фестивалей, где бы сочеталась электронная музыка, востребованная молодой аудиторией, самые современные технологии и мощная инфраструктура. Да и до сих пор ситуация в корне не изменилась. Ну и, конечно же, нельзя забывать о мощной поддержке фестиваля со стороны Альфа-Банка, позитивном влиянии мощного бренда Альфы.

– Однако, каким бы грандиозным ни был этот проект, он далеко не единственный в практике Альфа-Банка. Что еще вам особенно запомнилось?

– За 28 лет Альфа-Банк организовал и поддержал огромное количество событий и в столице, и в регионах. Но мне хотелось бы вспомнить московский проект Альфа-Шоу 4D, реализованный в честь нашего 20-летия и в честь Дня города. Мы реализовали самое большое по площади в России видеопроекционное шоу на здании МГУ. Посмотреть его собрались 800 тысяч человек! И зрелище получилось действительно впечатляющим. Альфа-Шоу 4D – проект, который невозможно забыть.

– Сотрудничаете ли вы при создании событий с event-агентствами?

– Да, безусловно. И очень здорово, что в нашей стране event-индустрия развивается, много достойных агентств, с которыми мы сотрудничали и всегда зовем их для участия в тендерах.

– А как в Альфа-Банке принимается решение о сотрудничестве с тем или иным event-агентством?

– Все зависит от конкретного проекта, а их у нас не мало. Это и внутренние конференции для сотрудников или руководства, и внешние – для наших клиентов из самых различных сегментов, и выездные мероприятия, то, что мы называем MICE. Необходимо, чтобы у агентства был опыт именно в том направлении, которое для нас актуально в данный момент. Кроме того, мы всегда приветствуем небанальные решения. Для нас важно, чтобы ивенторы вместе с нами активно включались в процесс, предлагали что-то действительно неординарное и несли ответственность за это. Ну и, конечно, никто не отменял тендеры. К участию в них мы всегда приглашаем и агентства, с которыми уже работали, и новые компании с новыми возможностями.

– Одна из задач грядущего «Event-Прорыва» – разрешить разногласия, возникающие между event-агентствами и заказчиками, наладить между ними взаимопонимание. А для этого нужно не столько хвалить друг друга, сколько раскрывать точки недовольства. Есть ли какие-то типичные проблемы, с которыми сталкивается Альфа-Банк при взаимодействии с ивенторами, с event-агентствами?

– Сложно делать проекты вообще без каких-либо трудностей, и это нормально, это работа. А не ошибается только тот, кто не работает. Как я уже сказала, event-индустрия активно развивается, агентства, в большинстве своем, предлагают достойные идеи и обеспечивают качественную их реализацию. Но, наверное, хотелось бы побольше творческих, интересных, неординарных предложений, чтобы не было повторов. Я вхожу в жюри многих event-конкурсов, и нередко вижу, оценивая тот или иной проект, что он сделан словно под копирку, все это уже было, все это мы уже видели много-много раз. Очень хочется дружно отойти от шаблонных решений. Технологии шагают вперед, постоянно появляется что-то новое, поэтому ждем больше нестандартных историй, разрывов шаблонов, больше уникальных креативных идей и подходов, заточенных специально под каждый конкретный проект, а не взятых откуда-то из закромов.

– А что может помочь event-агентству лучше понимать заказчиков?

– Наверное, агентствам и заказчикам важно постараться встать на сторону друг друга и попытаться понять те сложности, с которыми каждому из нас приходится сталкиваться. Например, агентства часто жалуются на бесплатные тендеры и отсутствие четкой обратной связи по результатам тендера, брифинга или презентации идей. Но дело-то не в том, что мы что-то скрываем, не хотим общаться или уже утвердили другого поставщика, просто в крупных компаниях весьма непростые тендерные процедуры, которые, порой, накладывают на участников серьезные ограничения, мы должны следовать ряду формальностей. Поэтому мы заранее просим отнестись с пониманием, если кого-то не смогли включить в тендер.

И, конечно же, чтобы лучше понимать друг друга, нужно чаще ходить на мероприятия, которые делают разные агентства для разных клиентов, запоминать интересные фишечки, пытаться прочувствовать своего потенциального заказчика. Клиентов нужно изучать, чтобы понимать, какие мы, о чем мы. Всегда приятно, когда на встречу приходят ивенторы, которые обслуживаются в Альфа-Банке, пользуются нашими картами, знают наши удаленные сервисы. И с этим пониманием у агентства будет гораздо больше шансов предложить нам подходящие идеи и решения.

– Давайте теперь поговорим немного про эффективность ивентов. Это тот вопрос, который всегда интересует членов жюри на конкурсах. В чем для вас заключается эффективность ивента?

– Многое зависит от самого ивента и тех целей, которые преследует его заказчик. Если это корпоративный Новый год или юбилей компании, то тут всем нужны положительные эмоции и мотивация персонала, вовлеченность и лояльность сотрудников к бренду, сплоченность коллектива. Если это деловая конференция, куда привлекаются потенциальные клиенты и партнеры, то цель – донести до них нужную информацию, повысить уровень их лояльности к компании, продать банковский продукт. Если же это крупный имиджевый проект, то целей и задач великое множество. Например, на фестивале Alfa Future People мы стараемся завоевать сердца молодой аудитории, обратить их внимание на наш бренд, предлагаем актуальные для них банковские продукты, чтобы количество гостей фестиваля по максимуму перетекало в количество клиентов Альфа-Банка. И у нас это получается.

 – А сотрудничаете ли вы с региональными агентствами?

– Да. Если мы делаем региональный проект, то привлекаем местных поставщиков услуг, причем речь не только про event-агентства. Например, мне очень нравится работать с нижегородскими компаниями на Alfa Future People, и особенно хотелось бы выделить компанию Dreamlaser, которая помогла нам сделать невероятную проекцию работ каллиграфа Покраса Лампаса на сцене Альфа-Банка на фестивале. Это был полный восторг!

– А как выстраивается сотрудничество с региональными поставщиками услуг, напрямую или через московские агентства?

– По-разному, в том числе и напрямую. Альфа-Банк – банк федеральный, мы представлены во многих городах, и я знаю, что мои коллеги активно работают с местными компаниями, с местными агентствами.

– Вы уже затронули тему креатива, а точнее, его дефицита. Понятно, что в столице ситуация должна быть лучше, чем в регионах по данному показателю, но насколько велик разрыв? Конкурентоспособны ли региональные event-агентства по сравнению с московскими?

– Если я отвечу, что все региональные агентства по уровню и качеству своего креатива не уступают московским, то я слукавлю. Но, возможно, они предлагают то, чего ожидают от них клиенты, застрявшие в 90-х, работают под имеющиеся запросы? Тем не менее, желаю региональным event-агентствам развиваться и расти, причем расти именно с точки зрения креатива, небанальных решений. Ну и, конечно, больше диджитализации и заказчиков, готовых это одобрить! Очень надеюсь, что все это мы сможем увидеть в конкурсной программе «Event-Прорыва».

– Ну и завершающий вопрос, который, наверное, волнует многих региональных ивенторов. Как им привлечь к себе внимание федеральных заказчиков? Готовы ли заказчики к сотрудничеству?

– Мне кажется, что да. В любом случае, нужно быть активным участником event-сообщества, посещать региональные конференции и конкурсы, такие, как «Event-Прорыв», выбираться в столицу, где тоже проводится немало мероприятий для ивенторов. Общаться с федеральными заказчиками, использовать для этого любую возможность. Взаимодействовать с московскими event-агентствами, перенимать их опыт, участвовать в совместных проектах. А если мы соединим ценник региональных агентств с технологиями и креативом москвичей, то клиенты, точно, будут счастливы и довольны.

В статье использованы фотографии с фестиваля Alfa Future People и Альфа-Шоу 4D, предоставленные Кристиной Вдовиной.

Подать проект на конкурс!

Генеральный партнер фестиваля - инновационный тимбилдинг "Вызов принят"

Организатор фестиваля 

портал EventNN.ru