Загородный бизнес-центр «Волга», располагающийся на берегу реки Волги, в лесном массиве, в 14 км от Нижнего Новгорода, предлагает отличные условия для проведения семинаров, конференций, торжественных встреч и других мероприятий делового и рекламного характера. Здесь имеется несколько оснащенных всем необходимым оборудованием конференц-залов, учебных залов и залов для переговоров, а также несколько открытых площадок для проведения тимбилдинговых мероприятий.
  О том, как организуются деловые и рекламные мероприятия в загородном бизнес-центре «Волга», нам рассказала начальник отдела продаж Светлана Волошина.

EventNN.ru: Какие варианты проведения семинаров и конференций предлагает загородный бизнес-центр «Волга» своим клиентам?

Светлана Волошина: Мы готовы принять до 350 человек и организовать все в строгом соответствии с техническим заданием гостей, так как у каждого клиента, в основном, своё техническое задание на проведение семинаров, конференций, презентаций, тренингов и развлекательных мероприятий.

  Мы готовы организовать для этих мероприятий: кофе-паузы практически на любой вкус от 65 до 185 руб. на человека. Также, после проведения мероприятий, мы готовы предложить нашим гостям специально разработанное банкетное меню.
   В стоимость проживания у нас включено трехразовое питание, что особенно удобно, если гости приезжают к нам с деловой поездкой, которая не подразумевает банкетов и фуршетов. Также, мы готовы предложить обширную развлекательную программу, которая поможет расслабиться после тяжелого и плодотворного трудового дня.

EventNN.ru: Есть ли у загородного бизнес-центра «Волга» какие-либо эксклюзивные услуги для проведения деловых и рекламных мероприятий, которых нет у других загородных отелей Нижегородской области?

Светлана Волошина: Каждое мероприятие у нас сопровождает менеджер, который полностью контролирует все, что связано с организацией и проведением события, например оснащенность зала блокнотами, ручками с фирменной символикой, наличие флипчартов и наборов к ним.

  Также на каждом мероприятии у нас работает звукооператор, который обеспечивает его звуковое оформление и бесперебойную работу аппаратуры.

EventNN.ru: Каким является минимальное количество часов, на которые можно арендовать конференц-залы загородного бизнес-центра «Волга»?

Светлана Волошина: Если конференц-зал нужен нашим гостям всего лишь на час, то, пожалуйста, мы можем предоставить его на час, если зал требуется на сутки и более — это тоже не проблема. У нас нет никаких ограничений по времени.

EventNN.ru: Часто ли одна компания арендует сразу все конференц-залы бизнес-центра «Волга»?

Светлана Волошина: Обычно это так и происходит при больших заездах. Сначала все участники мероприятия собираются в большом конференц-зале, где обсуждают какие-либо общие вопросы, а затем расходятся по небольшим, учебным залам и классам, чтобы вести более предметный разговор по всем темам, которые они хотели затронуть.

EventNN.ru: Часто ли бизнес-центр «Волга» посещают иностранные гости?

Светлана Волошина: В наш бизнес-центр приезжают много иностранцев. Причем, приезжают они к нам не только из своих российских представительств, но и напрямую из-за рубежа.

  Например, в феврале у нас гостила делегация из 40 граждан США, которые прилетели обмениваться опытом с русскими коллегами.
   Мы готовы предоставить нашим иностранным гостям полный спектр услуг, включая их регистрацию на территории бизнес-центра «Волга».

  EventNN.ru: Персонал, работающий в бизнес-центре «Волга», говорит на английском языке?  

Светлана Волошина: Все наши администраторы и начальник отдела продаж, который занимается регистрацией иностранных граждан, говорят на английском языке. Но обычно иностранные граждане приезжают к нам со своими переводчиками, поэтому никаких проблем в этом плане у нас не возникает.

  EventNN.ru: Какие программы тимбилдинга предлагает бизнес-центр «Волга» корпоративным клиентам?  

Светлана Волошина: Мы можем предложить разнообразные варианты тимбилдинга, в зависимости от того, что хотят гости. Если это врачи, то мы можем предложить им тимбилдинг медицинской направленности, если гости занимаются промышленным альпинизмом — для них у нас есть один из самых больших веревочных городков в области и четыре проработанные легенды.

  Иностранные гости, как правило, заказывают мероприятия с русской тематикой, чтобы познакомиться с русскими традициями и национальными играми.

EventNN.ru: Как происходит совмещение деловой, развлекательной и оздоровительной части при проведении семинаров и конференций в загородном бизнес-центре «Волга»?

Светлана Волошина: Обычно это происходит таким образом: гости присылают нам свою утвержденную программу, которую мы воплощаем в жизнь. Если у гостей нет такой программы, или представитель компании занимается организацией мероприятия впервые — мы готовы предложить свои услуги в составлении оптимальной программы для проведения мероприятия заказчика.

EventNN.ru: Организуется ли трансфер в загородный бизнес-центр «Волга»?

Светлана Волошина: Мы можем предложить нашим гостям широкий спектр туристических услуг.

  У нас есть собственные комфортабельные автобусы, 2-х палубные теплоходы, а также наша гордость - новый прогулочный теплоход «СУРА».

    Так что, добраться до нас можно наземным, водным и воздушным транспортом.

EventNN.ru: За сколько дней, недель, месяцев нужно планировать и бронировать организацию мероприятия в загородном бизнес-центре «Волга»?

Светлана Волошина: Если это очень большое мероприятие, то обычно к нам обращаются где-то за полгода. Если мероприятие не очень масштабное, то мы готовы организовать его за 2 дня, если, конечно, в бизнес-центре «Волга» в данный момент есть залы, номера и площадки в соответствии с техническим заданием заказчика.

EventNN.ru: В какое время года бизнес-центр «Волга» наиболее загружен организацией деловых и рекламных мероприятий?

Светлана Волошина: Летом у нас много мероприятий проводится не только в конференц-залах, но и на открытых площадках. Но нельзя сказать, что летом мы загружены больше, чем зимой. Зимой мероприятий у нас проводится не меньше.

EventNN.ru: Проводятся ли в загородном бизнес-центре «Волга» мероприятия рекламного характера?

Светлана Волошина: Да, безусловно. Например, в середине сентября этого года у нас будет большое рекламное мероприятие «Фестиваль рыбалки», которое проводит газета «Комсомольская правда в Нижнем Новгороде».

EventNN.ru: Какой была самая продолжительная конференция, проводившаяся в загородном бизнес-центре «Волга» в 2013 году?

Светлана Волошина: Самая продолжительная конференция длилась у нас 7 дней. Это было глобальное мероприятие интернационального масштаба, на которое к нам съехались гости из самых разных уголков нашей страны и ближнего зарубежья.