Что нужно для проведения бизнес-мероприятий? Хорошо оснащенные конференц-залы и аудитории, быстрый интернет, качественное питание и разнообразные возможности для проведения досуга, ведь общение в данном случае не менее значимо, чем обучение и обмен опытом. Всё это есть в бизнес-центре «Волга», о котором нам подробно рассказал его генеральный директор Кирилл Галкин.

– Кирилл, изначально «Волга» создавалась как бизнес-центр и только потом стала полноценным отелем со спортивно-оздоровительным комплексом и широким спектром услуг. Но конференции, семинары и прочие деловые мероприятия здесь по-прежнему проводятся и весьма успешно. Какие у вас для этого есть ресурсы в плане конференц-залов и прочих помещений?

– У нас есть два больших конференц-зала: на первом этаже на 100 человек и на втором этаже на 200 человек. На первом этаже расположена комната для переговоров, рассчитанная на 16 человек, а также есть учебные залы на втором и третьем этажах, где могут разместиться по 25-30 человек. Соответственно, мы можем проводить сразу несколько деловых мероприятий в разных залах, или разбить аудиторию одной конференции на подгруппы, каждая из которых будет заниматься в своем помещении.

– А сколько человек вы можете принять одновременно?

– Если мероприятие рассчитано не на один день, в загородном отеле «Волга» могут одновременно проживать 290 человек. Это с учетом основного корпуса, лесного корпуса с четырехместными номерами и коттеджей. Самый большой конференц-зал рассчитан на 200 человек, но в формате амфитеатра там могут разместиться и 250 гостей. А летом конференции, церемонии открытия и закрытия мероприятий можно проводить и в нашем уличном шатре, самом большом на территории Нижегородской области, там легко помещаются даже 300 человек, и такой опыт у нас уже был.

– Каким оборудованием для проведения деловых мероприятий снабжены помещения бизнес-центра «Волга»?

– Конференц-залы оснащены мультимедийными проекторами, широкоформатными экранами, флипчартами, звуковым оборудованием – это микрофоны, большие колонки с сабвуферами. Во всех кабинетах работает система кондиционирования. Это наше собственное оборудование, которое мы предоставляем клиентам в пользование. При этом наш технический специалист во время конференций всегда находится в поле зрения заказчиков, настраивает оборудование, следит за исправностью его работы. Но, конечно, на некоторых мероприятиях требуется более полное техническое обеспечение, в этом случае клиент может арендовать необходимое оборудование в прокатных компаниях.

– А как в бизнес-центре «Волга» обстоят дела с интернетом? Есть ли возможность для проведения видеоконференций?

– Интернет у нас есть во всех конференц-залах и аудиториях, где проводятся деловые мероприятия, а также в зоне ресепшн, на всех этажах. У нас лежит оптоволокно, и скорость передачи данных очень хорошая, но, если есть необходимость, например, при проведении видеоконференций, мы можем ее усилить там, где это нужно. Видеоконференции у нас неоднократно проводились, проблем с этим никаких нет.

– Как можно добраться в бизнес-центр «Волга»? Скорее всего, участникам деловых мероприятий не захочется делать это самостоятельно, они предпочтут трансфер.

– Мы организуем любые виды трансферов – по земле, по воде, по воздуху. У нас есть свой комфортабельный автобус на 15 человек, на нем мы можем встретить гостей на железнодорожной станции поселка Лукино, рядом с которым расположен наш комплекс, или в Дубравном, на границе Нижнего Новгорода. Если же необходим трансфер для большего количества людей, мы обращаемся к своим партнерам – туристической компании с разнообразным парком транспортных средств: 15-местные vip-автобусы или комфортабельные автобусы на 43-46 мест привезут наших гостей в бизнес-центр «Волга» из любой точки Нижнего Новгорода и окрестностей. Мало того, для тех, кто заказывает у нас банкет от 2000 рублей на человека, трансфер бесплатный. Эта акция действует до конца 2017 года.

Но это не всё. У нас есть свой причал, и летом участники деловых мероприятий могут добраться к нам на теплоходе. Трансферы такого рода нам тоже доступны. Посадка осуществляется на Стрелке в Нижнем Новгороде, на корабле может быть организован тимбилдинг и небольшой фуршет, а в бизнес-центре «Волга» проходят уже основные мероприятия, после которых гостей могут отвезти обратно в город автобусы.

А для vip-гостей, у которых совсем мало времени, мы можем организовать трансфер вертолетом, для чего у нас предусмотрена официально зарегистрированная вертолетная площадка.

– Как организуется питание участников конференций в бизнес-центре «Волга»?

– Мы очень гибко подходим к этому вопросу, всё по желанию клиента. Любое время, любое меню, любая подача. Это может быть шведский стол или традиционный обед – салат, первое, второе. Для тех, кто не ест мясо, мы можем приготовить исключительно вегетарианские блюда. Летом питание может быть организовано на улице – например, обед в формате барбекю. Мы готовы исполнить любые пожелания.

– Чем участники мероприятий могут заняться в бизнес-центре «Волга» во время отдыха?

– Как правило, это диско-бар, бильярд,  дискотека. Если мероприятие не ограничивается одним днем, многие ходят в бассейн, в тренажерный зал. Доступны разнообразные услуги нашего SPA-центра, бани. У нас есть партнеры, которые могут разработать программу и организовать тимбилдинг для участников конференций. А вечером мы обычно проводим праздничный ужин и приглашаем артистов.

– Возможна организация экскурсий для иногородних гостей?

– Да, мы сотрудничаем с туристической компанией «Гама», которая может организовать любую экскурсию по Нижегородской области. Например, можно отвезти гостей в «Город мастеров» в Городце, недалеко от которого мы находимся, или в музей ГАЗа, показать им Кремль и прочие достопримечательности Нижнего Новгорода. Варианты возможны какие угодно.

Экскурсии интересуют, в основном, представителей иностранных делегаций, которые к нам приезжают. Для них мы можем организовать еще одно интересное мероприятие: у нас в «Лукоморье» есть бревенчатый дом, в котором воссоздана атмосфера русской деревенской избы, там мы накрываем обед, наряжаем официантов в русские костюмы – девушек в кокошники, юношей в косоворотки, ставим самовар и проводим такое стилизованное застолье. Это очень интересно для людей, которые не просто приехали на конференцию, а хотят прикоснуться к русской культуре и истории, хотят ощутить русский дух.

– А как в бизнес-центре «Волга» обстоят дела со знанием иностранного языка среди персонала?

– Мы над этим работаем. Пока у нас есть только один администратор, который свободно владеет английским языком, но мы стремимся к тому, чтобы таким навыком обладали сотрудники в каждой службе, в каждой смене, что особенно актуально в преддверии Чемпионата мира по футболу.

– У вас запланированы какие-то особые мероприятия к этому событию?

– Пока нет, и гости могут свободно забронировать у нас номера на период его проведения, что для многих из них актуально, потому что бронирование во многих отелях Нижегородской области на это время уже сейчас ограничено. Мы же всегда ждем гостей и с радостью их встречаем.