Event-менеджмент давно стал частью культуры компаний, даже тех, которые о нём и не догадываются. Корпоративные мероприятия, которые так любят сотрудники и часто недолюбливают руководители – не что иное, как инструмент event-менеджмента. Отношение коллектива к корпоративу вполне объяснимо: кому не понравится праздник, танцы и застолье? А вот руководство порой подходит к организации корпоративного торжества, как к неизбежной формальности и пустой трате денег. А зря, ведь корпоративное мероприятие при грамотном event-менеджменте может принести немалую пользу.

Согласно опросам, 85% руководителей компаний видят в корпоративном мероприятии определённый эффект, но отмечают его краткосрочность, то есть польза от праздника ощущается неделю-две, пока воспоминания от отдыха свежи, а потом все встаёт на свои места. Возникает вопрос: можно ли сделать так, чтобы эффект от корпоратива сохранялся в долгосрочной перспективе? Эксперты event-менеджмента утверждают, что такое возможно, главное – выбрать верную стратегию.
Правильная постановка целей и задач – уже половина гарантии успеха корпоративного мероприятия. Повышение лояльности сотрудников, фиксация успеха, поощрение персонала, улучшение связей между сотрудниками – к каждой цели должен быть подобран свой инструмент исполнения.

Портал HeadHunter выяснил отношение сотрудников к корпоративным вечеринкам. Оказалось, что праздники в компании можно использовать, как мотивирующий фактор. 26,1% респондентов рассматривают корпоратив, как возможность пообщаться с коллегами в неформальной обстановке, 25,8% - как возможность лучше узнать коллектив, наладить дружеские и деловые контакты.

Ведущие специалисты event-менеджмента советуют не делить персонал на группы по социальному статусу или принадлежности к том или иному подразделению. Особенно это важно, если одна из задач - улучшение связей между сотрудниками отделов. К рассадке гостей (в данном случае персонала компании) лучше подойти творчески. Например, посадить по первой букве фамилии, знаку Зодиака и т.д. Такой подход позволит избежать разделения гостей на «кружки по интересам», ведь в неформальной обстановке гости начнут общаться, что, несомненно, скажется в лучшую сторону на внутреннем климате компании.

Один из главных заветов event-менеджмента – идеология. Другими словами, праздник сотрудников не должен быть бессмысленным пьяным застольем, важно внести в мероприятие определённую идею, которая сплотит коллектив и будет способствовать совершению новых трудовых подвигов.

Выбор места – немаловажная деталь эффективного корпоратива. Как показывает практика, лучше отметить корпоративный праздник вне офиса, например, в кафе, на базе отдыха или в развлекательном центре: сотрудники смогут полностью переключиться и набраться новых сил и впечатлений. Кстати, на Западе сейчас в фаворе корпоративные посещения spa-центров. Правда, такой формат корпоративного отдыха больше подойдёт компаниям с небольшим количеством сотрудников.

Подводя итог, можно сказать, что то, насколько полезно и эффективно будет корпоративное мероприятие, зависит от того, насколько серьёзно подойти к его организации и организации, сформулировать цели и задачи.