Сезон профессиональных премий event-индустрии в разгаре, одна церемония сменяет другую, а победители разбирают награды. Буквально через несколько недель можно будет подать заявку и на «Event-Прорыв 2016». Премия портала EventNN.ru не обойдется без нововведений: теперь конкурсанты будут загружать проекты прямо на сайт конкурса в виде веб-страниц, чтобы потом делиться ими в социальных сетях, обсуждать и оценивать, тем самым расширяя свою аудиторию.

Но зачем ивенторам участвовать в премиях, чем полезен такой опыт? Как не ударить в грязь лицом и эффектно представить достойный проект? Своим мнением на этот счет с нами поделился опытный конкурсант и многократный победитель премий – ведущий Влад Жадан.

– Влад, поделитесь Вашими успехами, ведь Вы недавно в очередной раз стали победителем премии!

Влад Жадан: Да, наша команда стала победителем всероссийской профессиональной премии «Золотой Пазл» – проект «Свадьба на струнах» занял первое место в номинации «Лучшая свадьба бюджетом до 5000 у.е.». Организатором этого мероприятия выступала Светлана Святкина, с которой мы постоянно сотрудничаем, а я его вел и представлял на открытых защитах данной премии.

– Что дает ведущему такой опыт, как участие в премиях и конкурсах event-индустрии?

Влад Жадан: У меня целый комплекс причин, в силу которых участие в премиях и конкурсах полезно для ведущего:

1. Качественно подготовленная заявка на премию – это, как правило, специально отснятый фотографами и видеографами бэкстэйдж, подготовленная дизайнерами презентация, красивое описание самого события. И, конечно, это шикарный материал, который можно использовать для собственного портфолио, эффектно демонстрируя для своих клиентов одно из лучших мероприятий сезона.

2. Участвуя в премиях и конкурсах, ты видишь проекты своих конкурентов, оцениваешь их и либо утверждаешься в мысли, что двигаешься в правильном направлении, и это предает тебе еще больше уверенности, либо находишь собственные слабые места, что дает стимул подтягиваться за более опытными коллегами. Любой соревновательный момент всегда идет на благо, повышая твой профессиональный уровень.

3. Сейчас есть премии, которые используют формат открытых защит проектов. На этих защитах присутствуют лучшие представители event-индустрии, причем, если говорить о «Золотом Пазле» или «Event-Прорыве», то это эксперты всероссийского, а порой и международного уровня. Соответственно, у тебя есть возможность зарекомендовать себя в качестве ведущего, обратить на себя внимание.

4. Участие в премии – это знакомства, обмен опытом с коллегами из других городов, а может быть и стран. Ты приобретаешь полезные контакты, связи, что весьма важно для продвижения не только на российском, но и на международном рынке.

5. Презентация проекта на премии – это необычный жанр для событийного ведущего, больше похожий на защиту диссертации: четкий временной регламент, задача кратко, но ёмко описать проведенное мероприятие, ответы на вопросы… Это очень полезный опыт, который заставляет собраться, аккумулировать все свои внутренние резервы.

6. А в случае успешного участия в премии или конкурсе, на своем сайте можно указать, что проекты, которые ты ведешь, становятся лучшими. Поверьте, среди клиентов есть и такие, для кого подобная информация может стать решающей при принятии решения о выборе ведущего для своего мероприятия.

– В какой момент Вы понимаете, что свадьба может претендовать на звание лучшей в своей категории? Еще на этапе подготовки события или уже после его реализации?

Влад Жадан: По-разному. В принципе, уже на этапе согласования организаторы свадьбы могут предположить, насколько перспективной она может оказаться и в плане участия в премиях, и в плане пополнения портфолио. А если на проект возлагаются надежды, целесообразно провести дополнительную работу по съемкам бэкстэйджа, интервью с членами команды. Но финальное решение о том, что мероприятие действительно особенное, необычное, портфолийное приходит даже не после его проведения, а по завершении всего свадебного сезона. Причем исключительность проекта бывает разной – неизгладимое впечатление может произвести и романтическая история с небольшим бюджетом, но яркими креативными ходами, вовлеченными гостями и очаровательными влюбленными, а может запомниться крутой проект с флайбордистами, парящими над озером Гарда в Италии, и Стингом, выступающим в качестве хедлайнера. Никогда нельзя точно сказать, что может поразить тебя, заказчиков, гостей мероприятия и, впоследствии, членов конкурсного жюри.

– То есть проект для участия в премии event-индустрии необязательно должен быть дорогим?

Влад Жадан: Конечно. Номинации в премиях, как правило, делятся по бюджету, потому что все прекрасно понимают, что нельзя сравнивать душевную, трогательную свадьбу в Кулебаках и пафосную церемонию в Ницце. Нужно просто правильно выбрать номинацию для того события, которое ты будешь защищать.

Качество проекта определяет не только бюджет. Перед участием в премиях, нужно оценить общую ситуацию на рынке, быть в курсе текущих тенденций event-индустрии, посмотреть, какие проекты участвовали и побеждали в прошлые годы, какие номинируются в этом году. Если участник премии хочет заявить о себе, то эта заявка должна быть достойной, чтобы она не испортила впечатление об организаторе мероприятия, не наложила негативный отпечаток на его репутацию.

Как опытный конкурсант, могу сказать, что всегда интересно соревноваться с сильными конкурентами. Мне кажется, лучше быть третьим в пуле блестящих мероприятий, чем первым среди середнячков. Поэтому я всегда призываю организаторов премий проводить тщательную работу по отбору участников – это повышает уровень престижности премии, формирует лояльность и уважение по отношению к ней и вызывает у ивенторов больший интерес к участию.

– Сложно ли подготовить заявку для участия в премии? Что она в себя включает?

Влад Жадан: У каждого конкурса свои требования. Как правило, заявка включает в себя краткое описание проекта, его презентацию, видеоролик, набор фотографий. Есть очень демократичные премии, для участия в которых достаточно представить только презентацию или видеоролик. В любом случае, подготовить этот материал несложно, он не требует существенных временных или финансовых затрат, это по силам любому ивентору.

А готовятся все по-разному. Кто-то делает монтаж из фильма, который был снят официальным видеографом свадьбы, подбирает фотографии из того, что готовилось для молодоженов, то есть делает нарезку из того, что было. А кто-то специально приглашает фотографа и видеографа для съемок бэкстэйджа, интервью с участниками проекта, пользуется услугами дизайнера при создании презентации, придумывает красивую историю любви молодоженов. Конечно, всё это влияет на конечный результат, на качество представления мероприятия и, как следствие, на его восприятие со стороны жюри. Мало создать классный проект, нужно еще уметь хорошо о нем рассказать и красиво его продемонстрировать.

– Как вы считаете, открытые конкурсные защиты – это важно или вполне достаточно кулуарного обсуждения жюри?

Влад Жадан: Я считаю, что открытые защиты – это очень важно, это правильный путь, по которому должны идти все организаторы премий. Во-первых, все участники знакомятся с представленными проектами, видят защищающихся, слышат, какие вопросы им задает жюри, и ни у кого не возникает претензий к итоговым результатам, они становятся прозрачными и понятными. А во-вторых, любой ивентор, начинающий или опытный, может прийти на открытые защиты, посмотреть, какие мероприятия претендуют на звание лучших, увидеть, что сейчас в тренде. И многие действительно так делают.

Да, есть такая проблема, что на открытых защитах воруют идеи, но ведь это уже реализованные идеи, и все знают, кому они принадлежат. Если начинающие ивенторы будут ориентироваться на лидеров, даже заимствуя порой что-то из их проектов, – это не так плохо. А лидеры индустрии в следующий раз придумают что-то новое, они, подстегиваемые конкуренцией, будут только расти, совершенствоваться и развиваться.

– Планируете ли Вы участвовать в «Event-Прорыве 2016»?

Влад Жадан: Думаю, что кто-нибудь из организаторов, на мероприятиях которых я выступаю ведущим, обязательно подаст заявку на участие в премии «Event-Прорыв 2016». Свадебный сезон этого года был хорош, все свадьбы были достойными, а несколько из них можно назвать действительно выдающимися, поэтому у нас есть, что представить на конкурс. Я считаю, что свадебная индустрия в нашем регионе развивается и движется в позитивном направлении, это видно и по тем проектам, которые создаются, и по их бюджетам, и по уровню сознательности как заказчиков, так и исполнителей.

– Как опытный конкурсант и победитель, что Вы можете посоветовать будущим участникам «Event-Прорыва 2016», особенно тем, для кого этот опыт будет первым?

Влад Жадан: Нужно грамотно готовить презентацию, подходить к этому делу не формально, а действительно творчески, с фантазией. Когда ивенторы пытаются увлечь заказчика своим проектом, они представляют его красиво, интересно, с изюминкой – вот так же необходимо готовиться и к конкурсным защитам. Ну и, конечно, не стоит бояться, стесняться, а нужно пробовать и участвовать, и тогда всё обязательно получится.