Декабрь - месяц, когда один за другим проходят новогодние корпоративы. Новый Год - праздник не только семейный, его нужно разделять и с коллегами и сотрудниками, ведь на работе мы проводим большую часть времени. Агентство "Тактика" готово помочь вам в организации новогоднего корпоратива, независимо от вашего бюджета и того, где вы хотите его провести! Мы поговорили с директором агентства Альбиной Патлань и выяснили все детали организации новогоднего праздника для сотрудников компаний. Минимальная стоимость корпоратива, антикризисные предложения, популярные сценарии и многое другое - в интервью EventNN! 

Расскажите, пожалуйста, о неких правилах работы агентства «Тактика» при организации новогодних корпоративов, которые появились за время вашей работы.

Агентство «Тактика»: Есть два главных правила. Во-первых, нужно понять, с какой целью проводится корпоративное мероприятие. У него, как правило, есть причина. Если работодатель решил потратить энную сумму на проведение корпоратива, то значит нужно понять, какая у него цель. Конечно бывает если, например, речь идет о новогоднем корпоративе – здесь никаких особых целей кроме той, чтобы просто отметить Новый Год и порадовать сотрудников и заодно повысить их лояльность по отношению к работодателю. Но и в этом нет ничего плохого, так как это все-таки Новый Год. Если же есть какая-то цель – сплотить отделы, заложить соревновательный аспект между ними или еще что-то, то имеет смысл продумывать программу, исходя из цели. Если же работодатель говорит «нет, у нас просто новогоднее мероприятие, давайте не будем их ничем загружать», тогда это будет легкая новогодняя программа для того, чтобы люди действительно отдохнули после трудового года.

И второе – мы всегда интересуемся, на какой бюджет рассчитывает заказчик. Это очень важно при разработке концепции корпоративного события. Ведь можно предложить много самых разных вариантов и обычного, и новогоднего корпоратива, с обширным наполнением но это не имеет смысла, если потом оказывается, что бюджет строго ограничен и нужен был самый экономичный вариант?

Могут ли компании с небольшим бюджетом позволить себе празднование новогоднего корпоратива с помощью агентства «Тактика»?

Агентство «Тактика»: Конечно! Не надо думать, что, если у вас маленький бюджет, вам не нужно обращаться к профессионалам, и вы всё сделаете своими силами. В этом, конечно, нет ничего плохого, но можно это скооперировать с работой агентства, где вам предложат бюджетные варианты проведения новогоднего корпоратива, помогут определиться с программой и местом проведения. Новогодний корпоратив ведь можно провести и на территории работодателя, аренда кафе или выезд на базу отдыха необязателен. В таком случае мы просто поможем определиться с общей тенденцией и сделаем все красиво и грамотно. И работодателю не будет стыдно перед сотрудниками.

Если бюджет небольшой, ничего страшного в этом нет. Здесь главное сделать две вещи – честно признаться себе и сообщить это выбранному агентству. Не думайте, что от вас откажутся ввиду маленькой суммы! Настоящие профессионалы, не откажутся с вами работать, а сделают всё, чтобы подобрать оптимальный для вас вариант, который идеально впишется в установленный бюджет.

Если бюджет сильно ограничен, то бывали ситуации, когда работодатель просто заказывал в офис Деда Мороза и Снегурочку с поздравлением. Это совсем недорого, но в то же время сотрудники не останутся без праздника, без новогоднего настроения, и будут довольны. Важно показать им, что работодатель не забыл о них! Потому что Новый Год – это такой праздник, в который ни о ком нельзя забывать. И в таком случае вы можете отталкиваться от 5 тысяч рублей – согласитесь, сумма для компании не такая большая, чтобы не суметь выделить ее на частичку Нового Года на работе.

Обращаясь в агентство «Тактика», имея даже небольшой бюджет, вы в любом случае на выходе получаете грамотно организованный и проведенный качественный новогодний корпоратив.

За какое время нужно обращаться в агентство «Тактика» с заказом новогоднего корпоратива?

Агентство «Тактика»: Если речь идет о масштабном корпоративном событии, то заказывать его нужно как можно раньше, потому что к нему требуется долгая тщательная подготовка с разработкой индивидуальной программы, сценария, бронированием места проведения, заказом необходимых товаров и услуг у сторонних  подрядчиков, подбором вариантов оформления. Можно даже записать новогодний гимн предприятия или снять фильм. То есть сделать что-то очень интересное, вплоть до салюта или лазер-шоу по индивидуальному проекту. А это довольно долгий и трудоемкий процесс и может занять несколько месяцев. В любом случае лучше обращаться заблаговременно, чтобы было время на выбор вариантов и подготовку.

Расскажите, какие в агентстве «Тактика» есть антикризисные предложения? Проходят ли у вас какие-нибудь акции?

Агентство «Тактика»: Да, конечно, такие варианты есть. Минимум – это уже вышеупомянутый визит Деда Мороза и Снегурочки. Также есть программы минимального корпоративного события – мини-корпоратив. Если бюджет сильно ограничен, но выезд в кафе все-таки планируется, мы можем предложить ведущего на 2 часа, а в остальное время у вас будет звукооператор и дискотека. Понятно, новогодний корпоратив будет без шоу-программы, но вкупе с застольем этого не так уж мало, новогодний корпоратив будет действительно полноценным торжественным праздником. также в этом году нашим корпоративным заказчикам мы предлагаем поучаствовать в кросс-корпоративе. На самом деле, это не только экономно, но и довольно интересно! Позволяет обзавестись новыми знакомствами и связями. Новогодний кросс-корпоратив – это совмещенный, общий корпоратив нескольких организаций. Если в компании небольшой штат, то нет смысла отдельно снимать какое-то помещение, можно присоединиться в хорошем месте к другим таким же небольшим компаниям. Для таких групп проводится в один день единый новогодний корпоратив. Так вы получаете и ведущего, и дискотеку, и полноценную шоу-программу. В общем, в любом случае обращайтесь к нам, и мы обязательно подберем для вас что-то оптимальное!

Есть ли скидки и привилегии у ваших постоянных клиентов в агентстве «Тактика»?

Агентство «Тактика»: Для наших постоянных заказчиков у нас есть и бонусная система, по которой они получают скидки, и подарки. Порой гораздо приятнее даже получить подарок, нежели скидку. Перед Новым Годом это, разумеется, различные новогодние сюрпризы.

Расскажите, пожалуйста, о том, какие программы и сценарии для новогодних корпоративов есть у вас?

Агентство «Тактика»: На сайте можно посмотреть все актуальные предложения по новогодним корпоративам – их очень много! Есть, из чего выбрать. Варианты там делятся, условно говоря, на 3 сегмента: мини-корпоратив, о котором мы говорили, новогодняя классика и премиум-вариант. Соответственно, у этих программ разное наполнение, разная программа, различные варианты звуковых и световых эффектов используются. Что касается сценариев, часто мы разрабатываем сценарии индивидуально, подстраиваясь под пожелания заказчика. Потому что, если какая-то крупная организация делает новогодний корпоратив каждый год, всегда возникает потребность в чем-то совершено новом, уникальном.

Есть тематические новогодние корпоративы: «Стиляжный Новый Год»,  «Новогодняя жара» или «Тропический» и др.

Какие интерактивы и развлечения оптимально подходят для новогодних корпоративов с разным бюджетом? 

Агентство «Тактика»: Это больше зависит не от бюджета, и даже не от количества человек в штате. Все зависит опять же от цели – некоторые заказчики, например, сразу говорят «ой, оставьте их в покое, пусть посидят, отдохнут». В таком случае задача – сделать такую шоу-программу, зрителями которой они с удовольствием станут. А если публика напротив, очень активная, то нужно привлечь гостей к интерактивной шоу-программе с ведущим и артистами, устроить мастер-классы и прочие вещи. Главное, не надо ничего навязывать, важно понять потребности и настроение заказчика и прислушаться к нему!

Какие статьи расходов можно сократить компаниям с небольшим бюджетом, которые все-таки хотят провести какой-то праздник для сотрудников? И напротив, какие статьи обязательно должны быть?

Агентство «Тактика»: Точно нельзя экономить на развлекательной программе. Вы можете сократить шоу-программу, например, пригласить меньшее количество артистов, но нельзя экономить на ведущем и звукооператоре. Вы можете заказать банкет в шикарном ресторане с хорошим обслуживанием и вкусной едой, но при этом, если не будет при этом в качестве ведущего работать профессионал, ваш вечер будет испорчен. Ведь если вы будете разочарованы человеком, который сопровождает весь ваш вечер, то и общее впечатление будет испорчено.

Сэкономить можно на кафе и ресторанах. Если есть потребность сэкономить, необязательно выбирать какой-то роскошный ресторан, ведь есть множеством приличных, более бюджетных кафе с достойными питанием и качеством обслуживания. Если вы обратитесь в агентство «Тактика», мы вам порекомендуем что-то подходящее под ваш бюджет. Если у вас еще не забронирована площадка, мы поможем с ее выбором. Если же она уже есть, мы проконсультируем по расстановке, зонированию, оформлению.

Получается, и на еде можно сэкономить, но не на качестве мероприятия. Все должно быть грамотно и профессионально организовано и проведено. Не доверяйтесь каким-то случайным людям, обращайтесь только к профессионалам работающим на этом рынке как минимум несколько лет, с хорошей деловой репутацией, подтвержденной отзывами других заказчиков! Помните – скупой платит дважды.