Грядёт самый долгожданный праздник – Новый год. Практически каждая российская компания устраивает по этому поводу корпоративный праздник. Середина-конец осени – самый разгар подготовки к новогоднему корпоративу. Портал EventNN.ru решил помочь своим читателям в организации торжества и дать несколько советов, которые значительно облегчат подготовку к главному зимнему празднику.

Формат новогоднего корпоратива

Прежде всего, нужно определиться с форматом новогоднего корпоратива. Банкет, фуршет, тимбилдинг – характер корпоративного праздника зависит от бюджета, количества и среднего возраста сотрудников.

Так, формат банкета подойдёт практически всем компаниям. Традиционное застолье с конкурсами и поздравлениями – самый распространённый вариант корпоративного отдыха. Если сотрудников в компании много, лучше устроить более неформальное застолье в форме фуршета.

Как правило, тимбилдинг для новогоднего корпоратива выбирают компании с небольшим количеством сотрудников, организуя активные конкурсы и соревнования на улице. Однако формат тимбилдинга хорош и для крупных предприятий: например, можно устроить командные зимние игры.

Место проведения новогоднего корпоратива

Выбором места для новогоднего корпоратива лучше озаботиться заранее. Обычно подготовка к празднику начинается ещё в начале осени: чем раньше, тем больше шансов, что подходящий ресторан, кафе или база отдыха будут свободны на желаемую дату.

В Нижнем Новгороде множество заведений, где можно отметить новогодний корпоратив. Выбирая место для праздника, нужно учитывать, сколько человек будут принимать участие в торжестве. Например, для небольшой компании, где работает 10-15 человек можно просто забронировать столик в кафе, где проходит праздничная программа. А для крупных фирм, где численность сотрудников более 100 человек, необходимо арендовать большую и просторную площадку, например, ресторан «Купеческий», клуб-ресторан «Онегин», банкетный зал в ресторанном центре «Галерея».

Для банкета подойдут кафе и рестораны, а для фуршета отличной площадкой станут развлекательные и ночные клубы, выставочные залы и т.д.

Прекрасным развлечением на празднике станут караоке, игра в боулинг и на бильярде, которые предлагают для своих клиентов некоторые заведения.

Для новогоднего корпоратива в формате тимбилдинга подойдут базы отдыха, где есть квадроциклы, снегоходы, лыжи, коньки, веревочные городки и другие развлечения. Подробнее познакомиться с инфраструктурой и номерным фондом баз отдыха Нижегородской области Вы можете в каталоге.

Немаловажно и месторасположение кафе, ресторана или базы отдыха. Так, если праздник будет проходить в конце рабочего дня, самый подходящий вариант, чтобы ресторан находился рядом с офисом. Это позволит сэкономить время на сборы гостей и увеличить время праздника. Если же проведение новогоднего корпоратива планируется на базе отдыха, нужно, чтобы гостям было удобно туда подъехать (если сотрудники добираются самостоятельно) или организовать трансфер.

Выбрать подходящую площадку для новогоднего корпоратива можно из каталога.

Банкет для новогоднего корпоратива

Вкусная кухня – важный фактор успеха праздника. Сегодня заведения общественного питания Нижнего Новгорода могут предложить самые разные варианты питания, от традиционных русских блюд до экзотических кушаний.

Средняя стоимость меню банкета на человека на новогодний корпоратив – 2 000 – 2 500 рублей. Многие кафе и рестораны делают специальные новогодние предложения для своих клиентов.

Так, некоторые заведения при заказе на определённую сумму разрешают приносить с собой нарезку, фрукты и алкоголь, что поможет существенно сократить расходы на праздник.

Рассчитать алкоголь для банкета можно по следующей схеме: на приветственный сбор welcome drink (30 - 45 минут) отведем бокал 150 мл шампанского на человека. На банкет придется по 350 мл вина (1/2 бутылки 750 мл) на человека. Причем белое вино в России предпочитает примерно треть гостей. На крепкие напитки (40 градусов) отведем по 250 мл на человека. При расчете подразумеваем, что вино пьют дамы, крепкий алкоголь – господа. И делаем небольшой запас – около 10-15%.

Если новогодний корпоратив проходит в офисе, можно самостоятельно приготовить еду и напитки или же воспользоваться услугами кейтеринговых компаний, заказав разнообразные блюда прямо на праздник.

Развлекательная программа для новогоднего корпоратива

При подготовке к новогоднему корпоративу важно позаботиться о развлекательной программе. Этим можно заняться самостоятельно: определиться с тематикой торжества, придумать или найти подходящие конкурсы в интернете или же выбрать готовый сценарий Нового года на сайте EventNN.ru. Проведение новогоднего корпоратива при этом стоит доверить активному и весёлому сотруднику, который сможет создать праздничную атмосферу и организовать гостей для игр.

Для проведения новогоднего корпоратива можно пригласить профессионального ведущего, который предложит свою программу праздника, разнообразить её выступлениями артистов. Стоимость услуг ведущих праздников варьируется: уточнить гонорары можно в каталоге.

Некоторые кафе и рестораны предлагают для своих клиентов развлекательную программу от ведущего, Деда Мороза и Снегурочки и других артистов. С одной стороны, это сэкономит время (не нужно самостоятельно подбирать артистов для праздника), с другой – никто не даёт гарантии, что артисты, приглашенные на праздник, понравятся Вам и Вашим сотрудникам.

Агентства по организации праздников возьмут на себя все хлопоты по проведению новогоднего корпоратива: подберут индивидуальную программу, ведущего, артистов, оформят зал и т.д. Правда, за услуги агентства придётся заплатить: как правило, гонорар составляет 5-10% от стоимости торжества.

Ни один Новый год не обходится без Деда Мороза и Снегурочки. Заказывать этих персонажей на праздник нужно заранее, причем, чем ближе к 31 декабря дата новогоднего корпоратива, тем выше стоимость их услуг.

Пусть подготовка к новогоднему корпоративу будет приятной, а праздник – ярким и весёлым!