Портал EventNN.ru и event-юристы Татьяна и Андрей Петровские открыли серию публикаций, в котором ивенторы могут получить практические советы в юридической области, узнать секреты профессиональной деятельности, вплоть до готовых формулировок договоров, которые позволяют сделать бизнес более успешным и безопасным.

На прошлой неделе мы начали рассматривать "Юридический вопрос: нюансы договоров при использовании event-площадки", сегодня - продолжение этой статьи.

«Незваный гость хуже…»

На одной из подмосковных площадок летом 2014 года возникла ситуация, когда на открытой территории загородного клуба одновременно с проведением мероприятия для крупной компании одна из сборных России проводила тренировку. Как выяснилось позднее, за полгода до мероприятия управляющая компания загородного клуба сдала в аренду сборной России часть территории, прилегающей к площадке мероприятия, для тренировки перед чемпионатом мира, о чем event-компания не была поставлена в известность ни при проведении переговоров, ни после заключения договора.

Несмотря на то, что площадки мероприятия и места проведения тренировки были разными и между ними существовала «выгородка», общее впечатление у клиента сложилось, что на «нашей площадке» на тематическом праздничном мероприятии кто-то проводит тренировку. Тренировка была недолгой, однако event-компания была вынуждена финансово компенсировать своему клиенту «неудобства» неожиданного соседства.

Убытки event-компании возможно было предотвратить, установив в договоре обязательства владельца площадки:

• обеспечить использование исключительно участниками мероприятия и представителями event-компании места проведения мероприятия;
• обеспечить в период подготовки и проведения мероприятия режима тишины на прилегающих по всему периметру площадки территориях;
• обеспечить отсутствие третьих лиц (кроме технического персонала владельцев площадки) в пределах видимости с территории площадки на прилегающих по всему периметру площадки территориях в период подготовки и проведения мероприятия.

«Да будет свет…»

Нередка ситуация неожиданного отключения электричества, теплоэнергии, системы кондиционирования на площадке во время подготовки и проведения мероприятия.

Дабы избежать ссылок владельцев площадки на форс-мажорные обстоятельства, event-компаниям в договоре об использовании площадки рекомендуется устанавливать условие об обязательстве владельца площадки «обеспечить место проведения мероприятия электричеством, теплоэнергией и иным исправным оборудованием, обеспечивающим комфортные условия для участников мероприятия при его подготовке и проведении последнего».

При наличии такого условия в договоре у event-компании появляется возможность взыскать с владельцев площадки возникшие в связи с отключением систем жизнеобеспечения в месте проведения мероприятия убытки, в том числе, связанные с изменением или отменой event-программы. Владельцы площадки лишатся возможности сослаться на форс-мажорные обстоятельства.

«Заплати налоги и спи спокойно!»

Если event-компания применяет общий режим налогообложения или упрощенный режим по схеме «доходы минус расходы», то актуальным становится вопрос отнесения расходов на использование площадки в составе расходов, снижающих налогооблагаемую базу по налогам на прибыль event-компании.

Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ в целях налогообложения прибыли организаций налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Налогового кодекса РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

В соответствии с подпунктом 10 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации к прочим расходам, связанным с производством и реализацией и учитываемым в целях налогообложения прибыли, относятся расходы налогоплательщика в виде арендных платежей за арендуемое имущество.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Документами, подтверждающими осуществление расходов по аренде площадки, являются договор аренды, составленный в соответствии с гражданским законодательством, и платежные документы (платежные поручения, приходно-кассовые ордера), подтверждающие факт уплаты арендных платежей.

Event-компания вправе учитывать для целей налогообложения прибыли расходы в виде арендных платежей, уплаченных в рамках договора аренды площадки, заключенного в установленном законодательством порядке.

Согласно позиции Минфина России «в случае отсутствия у правообладателя регистрации права собственности на арендуемое недвижимое имущество арендатор не вправе учитывать арендные платежи по указанному имуществу в составе расходов в целях налогообложения прибыли организаций» (Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 1 декабря 2011 г. N 03-03-06/1/791; Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 13 мая 2011 г. N 03-03-06/1/292).

Однако судебная практика регулярно становится на сторону арендатора в вопросе учета расходов на аренду при налогообложении прибыли (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.07.2008 г. по делу № А56-55188/2007).

Перед event-компанией стоит нелегкий выбор практики учета расходов по аренде площадки, так как налоговые органы однозначно при проведении проверки руководствуются Письмами Минфина РФ.

В случае, если клиент самостоятельно подбирает площадку и обеспечивает ее использование (от своего имени заключает договор на использование площадки, напрямую владельцу площадки оплачивает услуги по использованию площадки), все риски, связанные с непредоставлением или ненадлежащим предоставлением площадки для подготовки и проведения мероприятия, несет заказчик совместно с владельцем площадки.

Но это снова лишь некоторые аспекты договоров об использовании площадки. Мы продолжим освещение данной тематики в следующих публикациях.

© Петровская Татьяна, 2015
Партнер Компании «EVENT-ЮРИСТЫ»
www.legal-expert.info
www.facebook.com/legalexpert.info