Фестиваль Event-Прорыв – это, традиционно, не только конкурс проектов индустрии событий, но и насыщенная образовательная программа. Конференция в этом году, как и открытые защиты, прошла в онлайн-формате – таковы реалии нашего времени. Именно поэтому каждый из спикеров, помимо основной темы своего выступления, постарался предложить решения, помогающие более эффективно организовать работу своих коллег в онлайне.

Спикеры конференции выступали в трех потоках. В одном из них свой мастер-класс провел режиссер-постановщик, продюсер, лауреат многих российских и европейских театральных премий Георгий Долмазян. Его выступление состояло из двух частей:

• «Режиссёр-постановщик»: Кто он? Почему нельзя без него? Как выбирать Режиссёра по профессиональным параметрам?
• «Режиссура проекта»: От креатива до постановки. Система «Пяти пунктов» без которых не может состояться мероприятие.

Еще в одном потоке состоялась дискуссия и интерактивный мозговой штурм от Союза провайдеров тимбилдинга России trueteambuilding.ru.

• Нужен ли тимбилдинг в кризис?
• Может ли тимбилдинг полноценно перейти в онлайн?
• Есть ли в онлайне «командный дух» и эмоции?
• Что будет с командообразованием, когда разрешат оффлайн-мероприятия?

Ответы на эти и другие вопросы искали:

• Иван Осипов, директор Vityaz Group;
• Михаил Климанов, управляющий партнёр Агентства смелых решений «Мы» и проекта online-teambuilding.ru;
• Александр Садовой, директор компании ISG (Interactive Solutions Group), разработчик тимбилдинга нового поколения innosphere.i-s-group.ru

А в третьем потоке выступали сразу несколько спикеров: Алена Манченко, Павел Нестеров, Наталья Корчагина, Владимир Кравченко и Артем Адырхаев.

Посмотреть мастер-класс Георгия Долмазяна, дискуссию от Союза провайдеров тимбилдинга России, а также другие доклады спикеров конференции, можно по предзаказу на сайте фестиваля Event-Прорыв. Но портал EventNN.ru, не мог не поделится некоторыми фрагментами выступлений участников образовательной программы фестиваля, хотя, конечно, полные версии выступлений гораздо более информативны и показательны.

Конференция фестиваля Event-Прорыв. Спикер: Алена Манченко

Алена Манченко, event-директор Electronic Mushroom, режиссер онлайн и офлайн мероприятий SovaStudio, обладает богатым опытом организации онлайн и гибридных проектов, таких, например, как кибер-спортивные турниры. Она знает, как выбрать тему онлайн-мероприятия, подготовить и написать сценарий, выбрать спикеров и платформу для проведения проекта, а также подобрать команду для его реализации.

Приведем лишь некоторые рекомендации Алены Манченко, которые наверняка помогут сориентироваться в:

• Выбирайте тему, актуальную здесь и сейчас. А заголовок мероприятия должен не просто обращать на себя внимание, его задача буквально приманивать аудиторию.
• Подготовьте четкий, поминутный сценарий, но не забывайте, что в онлайне важен не только контент, но и графическое оформление. Работайте над картинкой!
• Чтобы сохранить внимание аудитории, не стоит делать слишком затянутое мероприятие, 2-3 часа – оптимальное время.
• Выбирая спикеров, ориентируйтесь либо на лидеров рынка с крутыми кейсами, либо на действительно хороших ораторов.
• Проинформируйте спикеров по таймингу, проведите с ними инструктаж по подключению к трансляции, прорепетируйте с ними выступление.
• Выбор платформы зависит от аудитории, на которую рассчитано мероприятие (например, для молодежи – ВК, для бизнеса – ФБ и т.д.) Наиболее универсальная платформа – YouTube. Для решения более сложных задач целесообразно привлекать профессионалов и использовать соответствующие платформы.
• Чтобы быть уверенным, что мероприятие пройдет по сценарию, привлекайте команду, которая разбирается во всех технических моментах и имеет опыт организации подобных проектов.

Конференция фестиваля Event-Прорыв. Спикер: Павел Нестеров

Павел Нестеров – инженер-физик, дизайнер, инструктор цигун и MINDFULLNESS, а также генеральный директор ГК «Art4you». Одно из направлений деятельности его компании – разработка и изготовление наградной продукции, в том числе, для таких проектов, как «Голос», «Золотой граммофон», «Премия Рунета» и т.д. Награды – это то, что вызывает у каждого из нас массу положительных эмоций. Однако получение награды – это кульминация события, а что еще нас радует и вдохновляет во время мероприятий, даже если они проходят в онлайне? Об этом Павел Нестеров рассказал в своем выступлении.

Во-первых, мы предвкушаем событие. И чем более насыщенная подготовка к нему проводится, чем более вовлеченным в предстоящее действо чувствует себя каждый участник, тем больше у него выделяется «гормона мотивации» – дофамина. Здесь важно и то, насколько значимая награда светит на горизонте – простая грамота вряд ли вызовет бурю эмоций, а вот перспектива получить узнаваемый всеми приз заметно активизирует выработку дофамина.
Во-вторых, нам нравится преодолевать себя, чтобы поверить в собственные возможности. Именно поэтому люди с удовольствием бросаются покорять полосы препятствий и получают от этого массу удовольствия. В данном случае у них вырабатываются «гормоны счастья» эндорфины.
В-третьих, нам важно чувствовать сопричастность с командой. При этом понижается уровень тревожности и создается чувство защищенности. Так работает «гормон любви» – окситоцин. Даже при проведении онлайн-мероприятий, человеку важно ощущать, что он не один, а в группе единомышленников.
Ну и в-четвертых, в момент победы, когда человек получает награду и чувствует себя мегакрутым, у него вырабатывается нейромедиатор настроения серотонин.
Все эти гормоны создают ощущение удовольствия. А награда, то есть кубок или статуэтка, – это материальный носитель эмоций, который, вызывая воспоминания о пережитом удовольствии, снова его инициирует. Поэтому даже в онлайн-событии важно, чтобы награда была реальной. Кстати, в премии Event-Прорыв так и будет – каждый победитель получит свой приз, изготовленный компанией «Art4you», по почте.

  
Конференция фестиваля Event-Прорыв. Спикер: Наталья Корчагина  

Наталья Корчагина – директор компании «Decor Atelier», которая только за 2019 год реализовала более 200 проектов по оформлению мероприятий, в числе которых масштабные городские, корпоративные, частные проекты, выставочные и музейные программы. В своем выступлении «Умный декор» Наталья обратила внимание на то, что декораторы, оформители мероприятий должны активно участвовать в подготовке проекта с самого начала, то есть с этапа разработки креативной концепции. А чтобы декор был действительно «умным» и работал на эффективность мероприятия, он должен соответствовать следующим критериям:

• Целесообразность доли в бюджете, выделяемой на декор, его финансовая эффективность;
• Техническая грамотность и взаимодействие с технологиями на площадке;
• Предоставление возможностей для режиссуры. Оформители, участвуя в обсуждении проекта, могут подать идеи, которые будут эффективно использованы режиссерско-постановочной группой;
• Четкое соблюдение всех мер безопасности, знание соответствующих процедур и требований;
• Соответствие времени и месту. Например, излишняя помпезность совершенно неуместна на конференции;
• Технологическая компетентность, знание рынка современных материалов, который стремительно меняется и расширяется, а также представление о том, материалы каких смежных отраслей могут быть актуальны в декоре.
   

Хотите более подробно ознакомиться с понятием «Умный декор» и узнать, как включить функцию декоратора в общий организм мероприятия, чтобы сделать его максимально эффективным? На сайте Event-Прорыв можно заказать полное выступление Натальи Корчагиной, где найдутся ответы на все вопросы.

Конференция фестиваля Event-Прорыв. Спикер: Владимир Кравченко

Владимир Кравченко, директор по продажам компании Ивентишес – лидера по разработке приложений для онлайн-мероприятий – снова вернул аудиторию к проблемам и возможностям онлайна. В первую очередь, он отметил, что далеко не любую онлайн-трансляцию, собирающую свою аудиторию перед мониторами, можно по праву называть онлайн-мероприятием. Почему? Потому что настоящее онлайн-мероприятие должно включать в себя не только контент, но еще и нетворкинг, вовлеченность аудитории и спонсорскую интеграцию. А для этого необходима соответствующая поддерживающая среда, которая может быть успешно создана с помощью официальных мобильных приложений, которые, собственно, и разрабатывает компания Ивентишес. Например, на фестивале Event-Прорыв такая поддерживающая среда была обеспечена благодаря приложению Event.Rocks.

В мобильном приложении можно не только смотреть онлайн-трансляцию, но и общаться, задавать вопросы, назначать встречи, то есть сохраняется интерактив, нетворкинг. Чтобы быть в курсе происходящего, работает лента новостей. А для того, чтобы удерживать внимание участников, что порой бывает непросто на онлайн-мероприятиях, можно использовать пуш-уведомления и начисление баллов за активность в приложении с возможностью выиграть приз от спонсоров. Функциональные возможности приложений для онлайн-мероприятий могут быть довольно разнообразными, но главное, они решают основную задачу – позволяют людям общаться и взаимодействовать даже на расстоянии.

Конференция фестиваля Event-Прорыв. Спикер: Артем Адырхаев

Артем Адырхаев – руководитель студии медиаконтента FoxMotion, в самом начале своего выступления выразил надежду, что несмотря на тяжелую текущую ситуацию в event-индустрии, после окончания карантина сработает отложенный спрос, и большинство мероприятий, которые были запланированы, но отменены, все-таки состоятся. А значит тема «Как сохранить нервы, время и деньги при заказе медиаконтента» не потеряет своей актуальности.

Многие заказчики медиаконтента сталкивались с проблемой, когда заказываешь одно, а получаешь совершенно другое. Почему так происходит? Потому что в голове у каждого из нас свое представление о том, что такое, например, «красиво». Одна и та же картинка кому-то кажется красивой, кому-то – скучной, а кому-то и вовсе ужасной. Поэтому медиаконтент, то есть визуальную информацию, нельзя согласовывать посредством текстового описания. Нужны картинки. Исходя из этого, Артем Адырхаев предложил поэтапную систему согласования мультимедийного контента с клиентом, которую мы и рассмотрим в общих чертах.

Чтобы согласовать с заказчиком стилистическое решение будущего контента, стоит подобрать для него референсы, то есть подходящие картинки из интернета, и мудборды, включающие в себя несколько референсов, объединенных одной темой.

Концепты – это переход от чужих изображений к контенту, который будет создан для данного клиента. Это нарисованные картинки, примененные к его сетапу. А стилфреймы – это уже тот контент, собранный и нарисованный, который будет отображаться на мероприятии.

Если планируется создание анимации, то используется аниматик – с его помощью можно на простых моделях показать формат движения объектов, которые будут присутствовать в контенте. А превиз – это как концепт, но в движении. Он показывает, как зритель увидит анимацию. Превизы необходимо утвердить у заказчика до постановки на рендер.

Так, поэтапное согласование контента с заказчиком на всех этапах работы, может гарантировать, что желаемое будет соответствовать реальному, и клиент не останется разочарованным от полученного результата.

Кроме того, Артем Адырхаев подробно рассмотрел каждый этап согласований медиаконтента с заказчиком, привел массу примеров, рассказал об основных «грехах» медиаконтента и о том, как с ними бороться. Интересно? Тогда заказывайте полную версию выступления спикера на сайте Event-Прорыв.

Такой была конференция фестиваля Event-Прорыв в этом году. Онлайн-формат не обманул ожиданий – спикеры не только смогли выступить со своими докладами, но и практически в полной мере взаимодействовали с аудиторией. Однако личного общения многим все-таки не хватило. Поэтому надеемся, что в следующем году Event-Прорыв пройдет в более традиционном формате, а раскрывшиеся онлайн-возможности сделают его только лучше, интереснее и современнее.

Читайте также другие материалы по фестивалю Event-Прорыв:

Открытые защиты премии Event-Прорыв: первые в онлайне!

Генеральный партнер - инновационный тимбилдинг "Вызов принят"