Выбор места – важнейшая часть планирования любого мероприятия. А если хочется организовать торжество не в кафе или ресторане, а, скажем, на берегу реки? Тогда, конечно, не обойтись без шатра или тента. О том, что следует учесть, выбирая такой вариант проведения мероприятия, порталу EventNN.ru рассказал руководитель отдела по аренде шатров и тентовых конструкций Компании Нижтент (АЛЬФА РЕНТАЛ) Георгий Гуданов.

EventNN.ru: Для каких мероприятий у Компании Нижтент арендуют шатры и тентовые конструкции чаще всего?

Отвечая на данный вопрос, следует отметить, что предоставляемые Компанией Нижтент услуги в части аренды шатров и тентовых конструкций востребованы среди различного рода Клиентов. Условно их можно разделить на три категории: операторы рынка специальных событий (event-мероприятий), государственные и частные организации и, наконец, физические лица.

В первом случае наиболее часто проводимыми мероприятиями являются выставки, форумы, концерты, спортивные состязания, а также нестандартные мероприятия, которые нельзя явно отнести ни к одному из виду event-мероприятий, так как чаще всего они проходят по особым сценариям и сочетают в себе элементы различных событий.

Среди государственных и частных компаний наиболее востребованными являются мероприятия по «закладке первого камня» или открытию объекта, выездные презентации и конференции, мероприятия по случаю календарных и профессиональных праздников.

Физические лица обращаются к нам с целью проведения таких мероприятий, как свадьба или юбилей.

EventNN.ru: Какие услуги Компания Нижтент осуществляет помимо аренды шатров и тентовых конструкций?

Приоритетным направлением для Компании Нижтент является техническое оснащение мероприятий шатрами и тентовыми конструкциями «под ключ». Это значит, что каждый клиент получает комплекс услуг, включающий в себя не только установку и аренду тентовых конструкций, но и аренду мебели, оснащение осветительным и отопительным оборудованием, а также оформление внутреннего убранства конструкций при помощи драпировки и текстиля. Все это необходимо для придания конструкции более законченного образа, усиления визуального эффекта проводимого мероприятия и создания максимально комфортных условий участникам мероприятия, приглашенным гостям и артистам. Но если к нам обращаются с целью только аренды мебели и текстиля, мы стараемся не отказывать.

EventNN.ru: Есть ли у вас специальные предложения для корпоративных клиентов?

Мы работаем на достаточно специфичном рынке услуг, где ежедневно сталкиваемся с представителями самых разных сфер деятельности. Каждый реализуемый проект по своему уникален, услуга, которую мы сегодня предлагаем рынку, нестандартная. Нужно понимать, что запросы клиентов и соответствующие им бюджеты проводимых мероприятий очень разняться. Нельзя угодить всем. Но, тем не менее, мы стараемся найти подход к каждому клиенту и предложить ему качественную услугу по доступной цене. Как и любая компания, мы стремимся к выстраиванию взаимовыгодных и долгосрочных связей с нашими Клиентами и Партнерами, поэтому мы всегда готовы идти навстречу.

EventNN.ru: Есть ли ограничения по месту проведения мероприятия?

Специалисты Компании Нижтент всегда готовы воплотить даже самые смелые идеи, поэтому мы не ставим никаких ограничений перед своими Клиентами, в том числе и по месту проведения мероприятий. Если, к примеру, нам поступит предложение установить шатер или тентовую конструкцию в открытом поле или на берегу реки – это нас не смутит. Наш девиз: «В любом месте и в любую погоду…» Думаю, он говорит сам за себя…

Назначение тентовых конструкций - проведение мероприятий в нестандартных условиях, и в этом заключается их огромный плюс. Более того, с каждым годом мы расширяем географию своего присутствия на рынке. Например, в этом году помимо Нижнего Новгорода мы уже реализовали несколько проектов в таких городах, как Екатеринбург, Новосибирск, Санкт-Петербург, Челябинск и Москва.

EventNN.ru: Задолго ли до мероприятия к вам надо обратиться, чтобы арендовать шатер или тентовую конструкцию?

Оптимальное время обращения в любую компанию, сдающую в аренду шатры и тентовые конструкции, – 1 месяц до начала мероприятия. Если мероприятие масштабное и требует специальной подготовки и сложных технических решений – 2 месяца до начала мероприятия. И мы не исключение.

Во-первых, нужно понимать, что перед установкой тентовой конструкции необходимо осмотреть площадку, сделать соответствующие замеры и проверить наличие коммуникаций. Это необходимо для того, чтобы Ваше мероприятие прошло с блеском и на высочайшем уровне. Помните: если, компания, в которую Вы обратились, сдает Вам в аренду шатры и тентовые конструкции без осмотра площадки - это первый признак непрофессионализма. Результатом данной халатности может быть как минимум срыв мероприятия или обрушение конструкции в момент его проведения.

После осмотра площадки начинаются подготовительные работы: согласование с заказчиком плана-схемы расстановки шатров и тентовых конструкций, мебели, 3D моделирование и визуализация проекта, согласование работ, при необходимости, с соответствующими органами, - на это все тоже нужно время. И, конечно же, нужно позаботиться об аренде шатров и тентовых конструкций заранее в летнее время года, так как это пик проведения выездных мероприятий.

EventNN.ru: Почему клиентам, нуждающимся в таких услугах, стоит выбрать именно Компанию Нижтент?

Благодаря именно комплексному подходу при реализации проектов Компания Нижтент выделяется среди других участников рынка аренды шатров и тентовых конструкций. Используя собственный опыт, мы предлагаем не просто аренду шатров и тентовых конструкций, мы предлагаем качественный сервис, гибкие решения и уникальные идеи.

На сегодняшний день Компания Нижтент располагает арендным парком шатров, тентовых конструкций и дополнительных опций, общая площадь которых более 7000 м2. За три года плодотворной работы специалистами компании было реализовано более 250 проектов, каждый из которых был, по-своему, уникальным и требовал комплексного подхода в решении поставленных задач. Вот 10 слагаемых успеха, которые позволяют нам воплощать в жизнь Ваши идеи:
• Разнообразие шатров, тентовых конструкций и дополнительных опций, позволяющих реализовывать самые разнообразные проекты: детские праздники, семейные торжества и корпоративные банкеты, презентации, выставки, форумы и спортивные мероприятия.
• Дополнительное оборудование (осветительное и отопительное оборудование, мебель), позволяющее провести запланированное мероприятие в любое время года, обеспечив комфорт и уют приглашенным гостям.
• Собственное швейное производство, позволяющее усилить визуальное восприятие и придать проводимому мероприятию особый шик и неповторимый дизайн благодаря элементам драпировки и декора.
• Собственное оборудование для нанесения рекламы на поверхность тентового полотна, позволяющее привлечь внимание к проводимому мероприятию, выделиться на фоне конкурентов и усилить общий визуальный эффект.
• Команда высококвалифицированных специалистов, прошедшая обучение, поможет Вам воплотить в реальность самые смелые идеи и реализовать проект на достойном уровне. Технические специалисты проведут все необходимые замеры площадки, проектировщики рассчитают необходимую площадь шатра или тентовой конструкции и количество дополнительного оборудования, дизайнер поможет спроектировать 3D модель конструкции и ее внутреннего убранства, опытная монтажная бригада быстро и качественно возведет конструкцию с учетом соблюдения всех стандартов качества и техники безопасности, декораторы помогут разделить на функциональные зоны пространство конструкции и придадут индивидуальность запланированному мероприятию.
• Собственный автопарк, позволяющий постоянно расширять границы реализуемых нами проектов.
• Собственные складские помещения, позволяющие хранить шатры, тентовые конструкции, дополнительные опции и оборудование всесезонно.
• Техническая база, позволяющая обеспечивать своевременный ремонт и содержать парк шатров, тентовых конструкций и дополнительных опций в надлежащем состоянии, а также качественно выполнять монтажные работы.
• Моечное оборудование, позволяющее обслуживать тентовое полотно и проводить цикл мойки и сушки в обязательном порядке после каждого проекта.
• Партнеры, благодаря которым мы можем беспрепятственно осуществлять свою деятельность не только на территории Приволжского Федерального округа, но и по всей России, минимизируя Ваши затраты.