Конференц-залы загородного отеля «Волга» - это несколько залов разной вместительности, помощь в организации конференций и семинаров, стильный интерьер, гибкая ценовая политика – все это могут предложить вам менеджеры конференц-залов «Волги». Тем временем EventNN пообщался с генеральным директором отеля Кириллом Галкиным и выяснил у него все об аренде конференц-залов.

- Сейчас в Нижнем Новгороде немало конференц-залов достойного уровня. Как вы выдерживаете конкуренцию? Есть ли у вас что-то особенное, что заставляет потенциальных заказчиков выбирать именно вас?

- Мы выделяемся, например, количеством конференц-залов. У нас представлено 5 различных залов, которые различаются вместимостью – в них могут поместиться от 15 до 200 человек. Это, во-первых, удобно, когда вам нужен зал на ограниченное число человек – вы просто выбираете оптимальный вариант, и все. А во-вторых, проводя у нас какую-либо масштабную конференцию, гости могут разбиваться на тематические группы, которые одновременно будут работать в соседних залах. Эти возможности появляются благодаря большому количеству конференц-залов.

- Конференц-залам, в которых зачастую проводятся важные встречи и мероприятия, необходимо держать руку на пульсе. Какие новые технические возможности появились у вас за последнее время? Что делает организацию мероприятия здесь особенно комфортной?

- Самый большой конференц-зал (тот, что вмещает в себя 200 человек) является трансформером: в нем можно проводить как конференции и семинары, так и банкеты. Это очень удобно для наших клиентов. Это одна из причин, по которой выбирают именно нас. Кроме того, каждый наш конференц-зал оборудован звуковым оборудованием и всем необходимым для проведения конференции. То есть заказчик, выбирая конференц-залы «Волга» может быть уверен, что здесь он свою работу может провести бесперебойно и с комфортом.

- В бизнес-центре «Волга» есть несколько конференц- и учебных залов. Как они оборудованы и чем принципиально отличаются друг от друга?

- Как я уже сказал, в них есть все, что нужно для проведения делового мероприятия практически любого формата. Что касается принципиальных различий – их почти нет, за исключением того, что они рассчитаны на разное количество гостей.

- Что входит в стоимость бронирования делового мероприятия в одном из ваших конференц-залов?

- Сам зал, естественно, полный список оборудования (флипчарт, звук, микрофоны). Аренда конференц-зала оплачивается по почасовой системе. Если вы бронируете зал больше, чем на сутки, то действует специальный тариф, стоимость уже не рассчитывается по часам. Базовая ставка – от 700 руб.\час за маленький конференц-зал до 1500-2000 руб.\час за большой.

- А что вообще влияет на ценообразование стоимости аренды? Какие факторы могут менять ее?

- Влияет, в первую очередь, масштабность мероприятия. Или если при проведении мероприятия задействовано много номеров и гости остаются с проживанием на сутки или более, мы с удовольствием идем заказчикам на встречу и делаем большие скидки на конференц-залы. Нам важно, чтобы наши клиенты к нам потом вернулись!

- Влияет ли «звездность» гостей на это? Размер компании-заказчика?

- Хм, нет. Пожалуй, влияет только масштаб мероприятия. Вообще, могу сказать, что у нас уровень цен ниже среднего. Это является нашим несомненным плюсом.

- Затронул ли вас ЧМ-2018? Проходили ли у вас какие-либо мероприятия, связанные с ним? Бывали ли иностранные гости?

- Да, иностранцы к нам заезжали, но это были частные гости. Чаще всего, группы иностранцев, приезжавшие на футбол. Услугами конференц-залов они не пользовались.

- Будут ли в конференц-залах «Волга» какие-то специальные предложения к Новому Году? Как готовитесь к нему? Есть ли уже какие-то особые корпоративные заказы на предновогоднее время?

- Да, конечно! Стараемся радовать наших заказчиков в преддверии этого чудесного праздника. Сейчас у нас действует акция «Корпоратив под ключ за 1 999 рублей». В стоимость входит проживание, питание и аренда конференц-зала.