Сегодня, когда завершен заочный этап оценки конкурсных работ "Event-Прорыва 2014", мы решили познакомить вас с человеком, в чьих руках судьба ваших проектов.

Представляем вашему интервью с председателем жюри конкурса Андреем Шешениным.

EventNN.ru: Расскажите об основных этапах в вашей карьере.

Андрей Шешенин: Первым событием, которое мы сами организовывали, была большая презентация компании Acer, которая тогда выходила не только на российский, но и на мировой рынок. Думаю, это было одно из первых больших коммерческих мероприятий в нашей стране. Примерно в 94-м году я со своим партнером создал свою компанию. Мы стали делать не только коммерческие, но и светские мероприятия. Многие из них получили известность в то время.

Наша компания просуществовала 14 лет, а в 2008-м я присоединился к одной крупной коммуникационной группе, где мне удалось поработать с очень интересными и масштабными проектами на уровне городских и даже международных праздников, в том числе на трех олимпиадах. Этот опыт не только дал возможность сотрудничать с европейскими и американскими коллегами, но и очень помог посмотреть на ивент-бизнес под другим углом.

Сейчас я преимущественно занимаюсь консалтингом, нежели организацией мероприятий. Гораздо интереснее решать сложные задачи, а организационные вопросы уже слишком привычны и понятны. Опыт позволяет справляться с ними практически на автомате.

EventNN.ru: Какая ситуация сейчас на ивент рынке?

Андрей Шешенин: Последние пять лет рынок достаточно устойчиво развивался, его общий объем и бюджеты росли. В результате появились довольно сильные компании с коллективом 20-50 человек. Благодаря такому развитию на рынок вышло некое количество профессиональных сотрудников, которые как инженеры или юристы искали, где больше платят, где лучше соцпакет или ближе к метро офис. В нашем бизнесе сформировался нормальный рынок труда, но подошедший кризис эту ситуацию смешал.

Сейчас сложно говорить о том, какие существуют лидеры рынка или наиболее активно действующие компании. Все это уже немного в прошлом, и, очевидно, в этом году нас ждут перемены. Возможно, многие стартапы и компании из двух-трех человек будут более успешны, чем те, которые существуют на рынке более десяти лет.

EventNN.ru: А с технической точки зрения что-то изменилось?

Андрей Шешенин: Технологии меняются более плавно, но, на мой взгляд, с тех пор, как проекционное оборудование стало вполне доступно, ничего нового и интересного не произошло. Это как компьютер. Он есть у каждого, но один с его помощью создает гениальные произведения искусства, а другой делает ошибки в написании электронных писем.

Сейчас есть огромная палитра интересных возможностей, с точки зрения технологий, вопрос стоит лишь в том, как они используются.

EventNN.ru: Какие тренды нас ждут в обозримом будущем?

Андрей Шешенин: Российская ментальность и российский ивент-рынок все это время развивался по пути американского - в сторону ярких шоу, больших и зрелищных событий. Сейчас мы пришли к моменту насыщения. Эти «грандиозные» мероприятия дошли до разумного предела и даже перешли за него.

Думаю, следующим трендом будет более европейское понимание мероприятия - оно будет сдержано, но очень атмосферно. Например, французские декораторы могут создавать невероятную красоту, но дальше практически ничего не происходит. Люди общаются между собой и сами себя развлекают. Мне кажется, мы будем двигаться именно в эту сторону. 

EventNN.ru: Изменятся ли форматы мероприятий?

Андрей Шешенин: Форматы мероприятий, как правило, привязаны к определенным целям и задачам. По этой причине они вряд ли сильно изменятся. Скорее можно говорить о некоторых элементах, например, популярный в России банкет с рассадкой в ближайшее время останется только на новогодних мероприятиях или на свадьбах. Внимание со сцены переместится на гостя. За столом, где в течение 3-4 часов сидят от шести до десяти человек, интерактивность практически нулевая, поэтому приходится постоянно занимать их внимание действием на сцене. Сейчас более популярно организовать такую ситуацию, чтобы люди могли постоянно общаться, перемещаться с места на место. Тогда именно гости становятся центром праздника, а сценическое действие только его оформляет.

EventNN.ru: В чем заключаются критерии эффективного мероприятия?

Андрей Шешенин: Критерии эффективного мероприятия заключаются в том, насколько оно выполняет те задачи, ради которых его сделали. Другое дело – критерии хорошего мероприятия.

Основная проблема российского рынка заключается в том, что даже одни и те же люди не могут сделать 10 одинаково хороших событий. Регулярно случается так, что команда делает девять прекрасных проектов, но на десятом все идет из рук вон плохо. И проблема не в отсутствии таланта, а в отсутствии технологий. Все работают так, как привыкли и как им кажется удобным.

Например, любая строительная компания работает по жестким бизнес-правилам, а у ивент-компаний их нет, они работают по принципу «как договорились». Хочется, чтобы через какое-то время, в выигрыше были именно те компании, которые делают свои мероприятия стабильно хорошо благодаря тому, что у них есть технологии, и они их придерживаются. Я думаю, что кризис нас к этому подталкивает.

EventNN.ru: А где можно освоить эти технологии?

Андрей Шешенин: К сожалению, в России пока нет такого образования, которое бы подошло в этой сфере. Но его можно получить в Америке, в Англии, в Швейцарии, и, наверное, во Франции. Достаточно легко почерпнуть опыт в онлайн ресурсах.

На сегодняшний день уже существуют сервисы, которые помогают вести проекты. И хотя они не совсем подходят для русской действительности, изучив их, можно построить свою индивидуальную систему. Я считаю, что тот человек в России, который сможет создать сервис удобный для ведения ивент-проектов, разбогатеет.

EventNN.ru: Могли бы вы назвать профессионалов на этом рынке?

Андрей Шешенин: Мне кажется, что профессионалом является каждый человек, который занимается этой работой честно. Если то, что он делает пользуется спросом, значит он профессионал. Разумеется, есть более опытные, а есть менее опытные люди, но было бы неправильно называть конкретные имена.

На ивент-рынке хорошо известны несколько десятков персон. Когда они что-то делают, на их имена реагируют. Этих людей можно найти в списке экспертов премии «Event-Прорыв 2014» и на Global Event.ru Forum в Москве они тоже будут. Но, на мой взгляд, не справедливо говорить, что они чем-то принципиально лучше тех, кто делает свое дело в Нижнем Новгороде или, например, в Екатеринбурге. Им просто повезло, что они находятся в Москве и работают в этом бизнесе относительно давно. 

EventNN.ru: Какие подводные камни в этом бизнесе? Где до сих пор компании совершают ошибки?

Андрей Шешенин: Повторюсь, профессиональный организатор начинает работу над мероприятием с осмысления того, зачем клиент хочет его сделать. Основные ошибки я вижу там, где этот вопрос либо не был задан, либо ответ на него забыли в процессе подготовки.

Еще одна распространенная ошибка – это невнимание к мелочам. Например, интерьер площадки может не подходить для данного события, или организаторы украсили зал, но совсем забыли про вход. Такие мелочи очень важны. По многим мероприятиям хорошо видно, ходят ли их организаторы на чужие мероприятия. Всегда нужно смотреть на подготовленное событие со стороны гостей, которые не знают сценария и не видели плана пространственной организации.

EventNN.ru: Как выжить в кризис ивент-компаниям?

Андрей Шешенин: Как и всем остальным компаниям, в период кризиса выжить можно только одним способом – оценить свои расходы и доходы.

Даже когда я задаю опытным руководителям вопрос: «какой оборот вы планируете в следующем году», многие округляют глаза и отвечают: «как я могу планировать, сколько мне закажут мероприятий». Зато если я спрашиваю: «сколько вы планируете потратить в этом году», они всегда легко могут расписать свои расходы. Как же может выжить компания, которая не знает, сколько заработает, но знает, сколько потратит?

Поэтому, прежде всего, нужно сосчитать потенциальные доходы и расходы и убедиться, что одно другому соответствует. А в кризисной ситуации, возможно, придется отказываться от офисов, переводить людей во фриланс и сокращать другие издержки.

EventNN.ru: Какое значение имеют конкурсы подобные "Event-Прорыву"?

Андрей Шешенин: Это очень хорошая возможность посмотреть, что делают другие компании и сверить свой уровень с уровнем коллег. Но важно, чтобы на этих конкурсах был представлен максимально широкий круг проектов. Например, премии журнала event.ru «Событие Года», которой пошел уже четвертый год, первое время не хватало ярких проектов. Чем больше будет интересных работ на этих конкурсах и шире представлен рынок, тем более авторитетной будет премия.

Ивент-компаниям прежде всего не надо бояться того, что они не получат премию или, например, будет несправедливое судейство. Во-первых, если вы не участвуете, вы не побеждаете. Во-вторых, я не верю в несправедливое судейство. Если есть большая группа экспертного совета, как минимум, можно полагаться на определенную статистическую составляющую.

EventNN.ru: Какое напутствие вы бы дали участникам?

Андрей Шешенин: Всем желаю победы.