Новогодние корпоративы всегда расходуют бюджет компании, но далеко не всегда приносят те результаты, на которые рассчитывают их заказчики.

  О том, каких ошибок нужно избегать заказчикам новогодних корпоративов, и как может улучшить их программу участие сотрудников, мы поговорили с руководителем Ивент компании «Сверхновая» Алексеем Серебряковым.

EventNN.ru: Какие типичные ошибки делают заказчики новогодних корпоративов, и как их можно избежать?

Алексей Серебряков: Основная ошибка заказчиков новогодних корпоративов заключается в том, что они заказывают развлекательную программу в одном месте, меню – в другом, алкоголь и логистику мероприятия – в третьем и т.д.

Это неправильно. Если ивент-компания делает хорошую программу, но при этом ресторан работает отвратительно и алкоголь невкусный, или логистика непродуманна и официантов мало, то теряется весь положительный эффект от мероприятия.

  Например, однажды у нас была очень яркая программа для новогоднего корпоратива, но заказчик выбрал в качестве основного алкоголя «Абхазские вина», а это тяжелое, столовое вино, выпив которое, людям уже не захотелось участвовать в программе. Они просто сидели за столом и ни на что не реагировали.

  Поэтому выбором алкоголя и другими нюансами организации мероприятия должна заниматься одна ивент-компания. Только в этом случае мероприятие пройдет на должном уровне, и его программа будет правильно восприниматься.

  
EventNN.ru: На чем можно сэкономить при заказе новогоднего корпоратива, а на чем ни в коем случае не следует экономить?  

Алексей Серебряков: Сэкономить на проведении корпоративного мероприятия можно, обратившись в хорошую ивент-компанию, которая не раздует бюджет, а правильно его подсчитает.

   Экономить ни в коем случае нельзя на свете, звуке и оформлении. Если компания проводит новогодний корпоратив для 200 человек в ресторане «Рояль», и приглашает только ведущего и ди-джея с двумя обычными колонками и какой-то моргалкой, то, конечно, из этого ничего хорошего не получится.

  На этом нельзя экономить. Если у вас есть миллион на проведение корпоратива, то нельзя потратить 700 тыс. руб. на программу и только 15 тыс. руб. на свет и звук. Все должно быть использовано рационально. Любого артиста нужно подчеркнуть светом, звуком, оформлением, декорациями и какими-то дополнительными эмоциями.

EventNN.ru: Насколько важно участие сотрудников компании в подготовке программы новогоднего корпоратива? Как это может улучшить программу праздника?  

Алексей Серебряков: Поскольку рынок артистов в Нижнем Новгороде уже несколько лет находится в состоянии стагнации, и на нем не появляется ничего нового и интересного, то участие сотрудников в программе новогодних корпоративов, по-прежнему, в тренде.

   Не могут же компании, которые на протяжении многих лет два раза в год проводят крупномасштабные корпоративы, каждый раз смотреть одно и то же.

  Сотрудники в этом случае могут стать настоящим спасением для развлекательной программы. Главное, чтобы они были грамотно задействованы и их номера представляли собой целое шоу, с хорошей режиссурой, постановкой, подтанцовкой и видеорядом, а не просто исполнение какой-то песни.

  Очень важно, что сотрудники при этом воспринимают корпоративы не как нечто скучное и неинтересное, а наоборот с нетерпением их ждут, и получают от них огромное удовольствие, открывая в себе новые таланты.

EventNN.ru: Можно ли привести интересный пример новогоднего корпоратива с участием сотрудников, который организовывала Ивент компания «Сверхновая»? Как можно интересно задействовать сотрудников в программе новогоднего корпоратива?

Алексей Серебряков: Например, для корпоративных мероприятий у нас есть такая уникальная программа, как «Снимается кино».

  В рамках этой программы снимаются небольшие художественные фильмы с сотрудниками компаний в качестве актеров.

  Дальше эти фильмы монтируются и показываются на корпоративном вечере, потом вручаются «Оскары» и т.д.

  Подобные программы значительно увеличивают интерес сотрудников к корпоративным мероприятиям. Важно, чтобы еще была определенная интрига и нагнетание интереса, тогда люди будут с большим интересом ждать демонстрации таких фильмов на корпоративах.

 Результативность этой идеи демонстрирует, например, тот факт, что однажды человек, который занимался организацией мероприятия со стороны заказчика, получил премию за реализацию идеи программы «Снимается кино» на своем корпоративе.

EventNN.ru: Какие варианты организации новогодних корпоративов предлагает в этом году Ивент компания «Сверхновая»?

Алексей Серебряков: В этом году у нас есть классные, оригинальные, эксклюзивные идеи для новогодних корпоративов, но рассказывать о них я не буду, потому что они могут легко уйти к конкурентам, а на ивент-рынке очень важно сделать что-то первым. В феврале 2015 года я могу рассказать о том, как мы реализовали эти идеи.

EventNN.ru: Каким был самый необычный новогодний корпоратив, организованный Ивент компанией «Сверхновая»?

Алексей Серебряков: Например, в прошлом году мы проводили на новогодних корпоративах сети клиник «Садко» программу «Засветись», которая была отмечена на Event-Прорыве-2013 как лучшее корпоративное мероприятие с бюджетом до 400 тыс. руб.

  На этих корпоративах было очень много интересных решений – сотрудники показывали интересные творческие номера, использовалась необычная фото-студия с замедленными съемками, позволявшая рисовать светом, было задействовано бумажное шоу и т.д.

EventNN.ru: Какие тенденции вы могли бы отметить на нижегородском ивент-рынке в 2014 году?   

Алексей Серебряков: Рынок артистов в Нижнем Новгороде просто завис. Наверное, уже пять лет на нем не появляется ничего нового и интересного. На это жалуются, наверное, сейчас практически все участники рынка.

   Поэтому сейчас успех мероприятий, в первую очередь, зависит от ивент-компаний, от их идей, от того, что они смогут найти, придумать, сконструировать. Это уже отдельная тема для разговора.