Event-индустрия, как и любая другая сфера услуг, очень зависит от своих заказчиков - от их настроений, предпочтений, а также от объективных причин, которыми они руководствуются при выборе агентства или индивидуального организатора своего мероприятия.

А потому нет такого ивентора, который хотя бы раз в жизни не задавал себе вопрос: "Почему при прочих равных выбрали кого-то другого, а не меня?"

И если отмести все субъективные факторы, то в сегодняшней нашей статье мы как раз и попытаемся ответить на этот вопрос.

Естественно, с помощью ваших дорогих заказчиков - представителей крупных нижегородских компаний.*

Они выделили пять отличий хорошего ивентора - организатора мероприятий, с которым они готовы работать, от плохого, с которым, по ряду причин, сотрудничества не получится.

Итак, чем хороший ивентор отличается от плохого?

1. Индивидуальным подходом к мероприятию: понимание конкретной задачи, которая ставится перед подрядчиком, и предложение идей согласно пожеланиям заказчика.

Очень часто у агентств бывает подборка концепций, которая лежит в столе и ждет своего счастливого часа (как правило, это идеи, которые были отвергнуты другими заказчиками. Они могут быть отличными, но просто не подошли). И при написании новых концепций 1-2 идеи «из стола» обязательно окажутся на столе у тебя. Это очень портит впечатление.

2. Использованием "фишек" и необычных (дорогих) решений только ради общего концепта мероприятия, а не ради  выгоды и желания "продать что подороже".

3. Мероприятие должно быть сделано так, чтобы не было видно работы агентства.

Стиль хорошего праздничного агентства – безупречное оформление в стиле компании, ведущий, который подходит именно под данное мероприятие (а не тот, с которым всю жизнь работает агентство), сотрудники агентства, которые работают на мероприятии, но их не видно, потому что главное – это сотрудники организации.

4. Умением настоять на своем.

Заказчик – главный, но если его идея абсурдна, глупа и очень избита нужно уметь доказать, настоять на своем и предложить более интересный вариант.
Ведь идеи у заказчика возникают тогда, когда их не поступает от агентства.

5. Высокой организованностью.

Понятно, что в агентствах работают творческие люди. Кроме твоих мероприятий у них еще 5-10 других.

Но если заказчик ждет сценарий к 10:00, то прислать его нужно в 9:30, чтобы дать заказчику подробно ознакомиться с предложением. Это организует и заказчиков в том числе (если агентство работает четко, то внезапных звонков в четыре утра от подрядчика с предложением что-то поменять в сценарии и концепции не поступит). 

*в опросе участвовали специалисты по корпоративной культуре, внутренним коммуникациям и маркетингу Сбербанка России, мобильного оператора "Tele 2" и производственного холдинга "Алмаз-Антей"