В преддверии 800-летия Нижнего Новгорода проблема налаживания диалога между event-сообществом и органами государственной власти, отвечающими за культуру и событийное наполнение жизни города, приобрела особое значение, ведь именно от этих сторон в значительной степени зависит, как пройдут праздничные торжества. Мало того, предстоящий юбилей – это еще и возможность отточить процедуру взаимодействия между ивенторами и властью, чтобы в жизни Нижнего Новгорода было много интересных и ярких событий не только накануне круглой даты, но и в остальное время. Именно поэтому данная тема не могла остаться без внимания на фестивале индустрии событий Event-Прорыв – ей была посвящена панельная дискуссия «Взаимодействие event-индустрии и органов государственной власти. Продуктивный диалог в преддверии 800-летия г. Нижнего Новгорода». А портал EventNN.ru делится основными выводами, к которым пришли спикеры.

Участниками панельной дискуссии, организованной при поддержке Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий (НАОМ), выступили представили обеих заинтересованных сторон. От лица органов власти присутствовали:

• РОМАН БЕАГОН, директор Департамента культуры Нижнего Новгорода;
• СОФЬЯ ЮДИНА, директор проектного офиса по празднованию 800-летия Нижнего Новгорода.

Event-сообщество представили не только нижегородские ивенторы, но и их коллеги из других регионов:

• ЕЛЕНА ШЕРШАКОВА, «Арт Премиум», Нижний Новгород, НАОМ;
• ЕЛЕНА МАРГУЛЕЦ, «Ледаро», Нижний Новгород, НАОМ;
• НАТАЛИЯ ШМЕЛЬКОВА, Ural Music Night, Екатеринбург;
• ЛЕВОН БАКУНЦ, Центр событий «Колизей», Москва.

Модерировал панельную дискуссию Дмитрий Турцев, директор агентства «Идеи ивента».

Насколько сейчас эффективно взаимодействуют представители event-сообщества и органов государственной власти? Ответ на этот вопрос нельзя назвать удовлетворительным. Однако в ситуации есть определенные подвижки. Так, Елена Шершакова отметила, что с прошлого года между ивенторами и властью начал налаживаться диалог. Возможно, это связано с появлением новых людей в администрации – так, Роман Беагон, недавно занявший должность директора Департамента культуры Нижнего Новгорода, сам является представителем индустрии событий, а значит прекрасно понимает нужды и запросы ивенторов. И этот пример не единственный. Кроме того, и само event-сообщество выросло до осознания того, что надо объединяться, искать пути взаимодействия и что-то менять.

Как следствие – появились проекты, которые изначально были частной инициативой, но нашли поддержку со стороны администрации. К их числу можно отнести, например, музыкальный фестиваль Art Music Park. К сожалению, поддержка пока носит не финансовый характер – денег, традиционно, нет. Однако Департамент культуры взял на себя львиную долю согласований, необходимых для реализации проекта, помог административным ресурсом, а это все-таки значительное подспорье для организаторов.

Итак, тенденция к открытию кабинетов есть. Готовность к диалогу присутствует не только со стороны event-сообщества, но и со стороны власти. Но как все-таки обратить внимание на свой проект, куда с ним идти за поддержкой? Здесь возможно несколько вариантов. Во-первых, можно обратиться все в тот же Департамент культуры (ул. Б. Покровская, д.15, 4 этаж, каб. 405). Но вряд ли туда стоит идти просто с идеей, а вот если уже есть концепция мероприятия, готов бизнес-план проекта, понятно, какими ресурсами, какими действиями может помочь администрация, то вероятность получить поддержку возрастает в разы. Но опять же не стоит забывать, что помощь будет, скорее всего, нематериальной.

Во-вторых, если разрабатываемое событие может быть включено в программу мероприятий, посвященных 800-летию Нижнего Новгорода, то возможен другой путь. На сайте Администрации Нижнего Новгорода функционирует проект «Команда 800». Он создан для вовлечения и объединения жителей города в процесс подготовки к празднованию грядущего юбилея и позволяет каждому предложить свои идеи и проекты для развития и улучшения города, лучшие из которых будут поддержаны и реализованы. На данный момент подано более 170 заявок, но это не предел. Далее будут проводиться очные сессии экспертного совета при участии авторов проекта, в рамках которых заявки будут оцениваться согласно регламентированной методологии.

Но где все-таки взять деньги на реализацию проектов? В рамках подготовки торжественных мероприятий к 800-летию Нижнего Новгорода планируется финансирование. Так что, возможно, деньги будут. А для тех проектов, которые будут поддерживаться посредством «Команды 800» предусматриваются гранты и партнерство. Но не стоит забывать и о том, что помимо event-сообщества и власти, есть бизнес, готовый инвестировать свои финансы в собственное продвижение путем спонсорства. И этот ресурс тоже обязательно нужно использовать.

В целом же, участники панельной дискуссии сошлись во мнении, что в настоящее время есть дефицит информированности, а значит нужно чаще встречаться, причем общение должно реализовываться не только посредством различных порталов, но и лично. Ивенторы продемонстрировали готовность к участию в подготовке событийного календаря Нижнего Новгорода и выступили с предложением осуществлять мониторинг проектов, которые в этот календарь могли бы войти. А представители органов власти подтвердили свою готовность к взаимодействию, причем не только с отдельными людьми, но и с инициативной группой, представляющей event-сообщество города в целом.

Читайте также другие материалы по фестивалю Event-Прорыв:

Открытые защиты фестиваля Event-Прорыв: ивенторы VS заказчики

Алексей Сеченов: «Первый вопрос, который надо себе задать – зачем ты это делаешь?»

Панельные дискуссии на Event-Прорыве: Слово заказчикам мероприятий

Панельные дискуссии на Event-Прорыве: Советы от спонсоров

Панельные дискуссии на Event-Прорыве: Как региональным event-агентствам выйти на федеральный уровень

Игорь Лютенко на Event-Прорыве: Убьёт ли диджитал ивент?

Генеральный партнер фестиваля - инновационный тимбилдинг "Вызов принят"

Организатор фестиваля 

портал EventNN.ru